Kao planer vjenčanja znate da je puno uključeno u proces planiranja. Postoji toliko mnogo pokretnih dijelova koje trebate preuzeti cijelu stvar pod kontrolom od samog početka. Konkretno, potrebna vam je pravodobna vremenska linija - kao što je čim se vaš klijent želi angažirati!
To je nešto što mnogi planeri vjenčanja ne savjetuju kako bi vam pružili priliku da se istaknete iz natjecanja.
Nerealno planiranje vjenčanja će uzrokovati puno stresa, i naravno, to je posljednja stvar koju trebate kao planer vjenčanja odgovoran za uspjeh događaja.
8 savjeta kako se organizirati za veliki dan
Obično ćete vidjeti vremenske planove vjenčanja koje obuhvaćaju 12 mjeseci, a većina ne uključuje planiranje za stvarni angažman. Čim Vaši klijenti budu angažirani, s njima podijelite ove 8 savjeta:
- Savjetujte svojim klijentima kako bi se osiguralo angažman prsten. Ne bi to moglo značiti suze za mladenku i mladoženje!
- Podmirite proračun za planiranje događaja i druge troškove. Nabavite to rano, pa pomaže postaviti realna očekivanja za vas i vaše klijente.
- Savjetujte svojim klijentima da objavljuju svoje sretne vijesti (i novi status) na Facebook, Twitter i druge društvene medije. Ali, pobrinite se da svatko tko bi trebao čuti vijest osobno je pozvan prvi. Iznenađuje koliko ljudi to zaboravlja!
- Upoznajte mladenku da biste dobili manikuru tako da prsten izgleda najbolje.
- Izradite dva ili tri potencijalna datuma vjenčanja. To će vam pomoći kasnije kada trebate rezervirati dan vjenčanja sa svojim klijentima na temelju bilo kojeg broja stvari kao što su ...
- Uskočiti i provjeriti dostupnost mogućih mjesta za vjenčanje.
- Provjera dostupnosti fotografa vjenčanja - imajte na umu da su mnogi rezervirani preko 12 mjeseci unaprijed.
- Odabir i provjeravanje dostupnosti službenika.
Tijekom angažmana neki parovi odlučuju postaviti web stranicu za vjenčanja. To im pomaže da svi ažurirani s prostorom i informacijama o hotelima, odjevnom kodu, vezu na njihov registar darova i još mnogo toga.
Nakon angažmana, vremenska planiranja vjenčanja najvjerojatnije će biti 12-mjesečni plan. Da biste to riješili, prva stvar koju trebate učiniti jest navesti svaku stavku koju trebate planirati za vjenčanje, a zatim stavite svaku stavku na pravo mjesto na vremenskoj traci.
Tipični prekretnice u vremenskoj planiranju vjenčanja
Evo 6 tipičnih prekretnica koje možete dodati u vremensku raspored planiranja vjenčanja:
- 10-12 mjeseci - odlučite o broju gostiju i pošaljite spremite kartice s datumom. Kada saznate koliko će vas gostiju pozvati, rezervirajte mjesto održavanja.
- 6-8 mjeseci - trgovina za svadbenu haljinu, cipele i pribor, rezervirajte hotelske sobe za goste izvan grada i rezervirajte glazbu za ceremoniju.
- 4-6 mjeseci - naručite vjenčanicu, knjigu i rezervirajte medeni mjesec.
- 2-4 mjeseca - pošaljite pozivnice za vjenčanje, raspitajte se o pojedinostima izbornika s hotelom ili ugostiteljima i zakazajte vrijeme probe.
- 1-2 mjeseci - kupite knjigu gostiju, pripremite plan sjedenja i potvrdite konačni broj gostiju sa svojim dobavljačima.
- 1 tjedan - završite i potvrdite prijevozne aranžmane, održavajte svečane probe i planirate plan recepcije.
Možete vidjeti koliko će brzo ići godinu dana i zašto nerealno planiranje vjenčanja može uzrokovati puno stresa za vas i vaše klijente. Budite spremni i uvijek imate plan B na mjestu u slučaju problema s last minute.
To je sve o organiziranju i dobivanju stvari u formi od samog početka. Savjetujući svoje klijente o tome što učiniti tijekom prvog angažmana, imat ćete sretan par i prednost nad konkurencijom.