Što i kada izvješćivati?
Nedavne zakonske izmjene zahtijevale su da od 1. siječnja 2015. sva građevinska poduzeća i poslodavci, općenito, trebaju objavljivati i učiniti dostupnim svim zaposlenicima sljedeće informacije:
- Radne smrti u roku od 8 sati.
- Liječenja na rad, amputacije i svi gubici oka u roku od 24 sata.
- Zabilježite sve ozljede igle i ozubljenja.
- Snimite sve slučajeve gubitka sluha kod standardnih pomaka u praznom hodu (STS).
- Snimite sve MSD-ove.
- Svaki slučaj koji zahtijeva da se zaposlenik medicinski ukloni prema zahtjevima OSHA zdravstvenog standarda
- Snimite sve slučajeve prijenosa tuberkuloze.
Dakle, što je to točno dnevnik OSHA 300?
Zapisnik OSHA 300 je obrazac koji koriste svi poslodavci, kako je primjenjivo, kako bi održali zapisnik koji sažima ozljede zaposlenika i bolesti. Dokument mora biti smješten na mjestu koje je vidljivo svim zaposlenicima i gdje se provode poslovanja ili operacije. Oblik ima tri glavna dijela: identifikaciju, opis i klasifikaciju.
Prvi dio sadrži naziv, broj slučaja i naziv radnog mjesta, drugi stupac daje opis događaja i datum i mjesto ozljede, dok treći dio sadrži informacije o vrsti ozljede, danima od posla i koliko dana će rad biti ograničen.
Savjeti pri održavanju zapisnika
Važno je održavati zapisnik točnim i ispunjenim pravodobnim informacijama. Slijedite ove savjete prilikom popunjavanja zapisnika:
- Zapisnik treba održavati prema kalendarskim godinama ne fiskalnim.
- Ove informacije moraju biti objavljene u roku od sedam dana nakon što se dogodio slučaj koji se može registrirati.
- Čuvajte i održavajte OSHA 300 trupce pet godina. Obrišite ili dodajte slučajeve po potrebi kako bi informacije bile ažurne.
Poslodavci moraju voditi evidenciju ozljede i bolesti za svaku ustanovu.
Kada zaposlenici ne prijavljuju da rade na istom mjestu svaki dan, tada se zapisnici moraju čuvati na mjestu s kojeg su plaćeni ili u bazu iz koje posluju
- Obrasci moraju biti objavljeni i održavani od strane svih poslodavaca čak i ako tijekom kalendarske godine nisu došle do ozljeda ili bolesti koje se mogu prijaviti
- Moraju se koristiti ekvivalentni obrasci osiguravajuće agencije, ali moraju održavati iste podatke kao što je to potrebno u dnevniku OSHA 300.
Koji su obrasci potrebni Osim dnevnika OSHA 300?
Sljedeći oblici popunjavaju se i održavaju kao dio postupka dnevnika OSHA 300:
- OSHA obrazac 300 Prijavite ozljede i bolesti povezane s radom .
- OSHA obrazac 300A Sažetak radnih ozljeda i bolesti, i
- Izvješće o incidentima i bolesti (OSHA obrazac 301).
Prednosti održavanja zapisa
Ti će zapisi biti korisni za svaku građevinsku djelatnost jer se mogu koristiti za sljedeće svrhe:
- Procjene sigurnosti na radu mogu se analizirati kako bi se utvrdili sigurnosni problemi
- Sažetak događaja može se koristiti za prepoznavanje i sprečavanje ponovljenih opasnosti
- Koristio je podatke iz prethodne godine da se usredotoče i pojačaju sigurnosne mjere oko određenih aktivnosti koje su bile dio incidenata tijekom prethodnih godina
- Zapisnik OSHA 300 može se koristiti za provjeru zapisa tijekom tekućih istraga ili zahtjeva.
Kada trebam poslati sažeti dnevnik?
Oznaka OSHA 300 A mora se objaviti svake godine do 1. veljače sljedeće godine, sažimajući sve ozljede iz prethodne godine. Zapisnik mora biti vidljiv od 1. veljače do 30. travnja.
Međutim, važno je shvatiti da ako zaposlenik zatraži kopiju za svoje izvješće o ozljedama, poslodavac je dužan dostaviti kopiju dnevnika OSHA 300 prije kraja posla dan nakon zahtjeva. Zapisnik mora potpisati i izvršni direktor tvrtke ili ovlašteni predstavnik koji naznačuje da su informacije točne i točne.
Citanje i kazne za ne održavanje vašeg OSHA 300 dnevnika
Tijekom OSHA inspekcije, 300 log obično će biti prvi dokument koji ćete morati dati. To je obveza predstavljanja i održavanja tog zapisnika. Inače, za svaku godinu povrede možete platiti kaznu u iznosu do 8.000 USD. Poslovne i građevinske industrije mogu se suočiti s kaznama od 1000 dolara za svaku godinu, a ne uspijevaju održavati OSHA 300 prijavnicu. Postoji i vjerojatnost da se za svaki oblik OSHA 301 može izdati zasebni citat koji nije popunjen potpuno ili neispravno.
Popis uobičajenih grešaka prilikom podnošenja dnevnika OSHA 300
Budite oprezni prilikom izrade bilješki na dnevniku i pokušajte izbjeći ove uobičajene poteškoće:
- Poslodavci mogu pogrešno prikazati što je OSHA zapisiv događaj
- Razmišljajući da lagana dužnost nije radno ograničenje
- Zanemarivanje izjave zaposlenika nije točno ili se ne može koristiti kao referenca
- Poslodavci koji ne prijavljuju ozljedu jer imenovani zaposlenik to nije prijavio na vrijeme ili odmah
- Liječenje je moguće zapisivati, osim ako to ne spada u iznimku propisima, od kojih je jedna prva pomoć
- Zaboravite pratiti izgubljeni dan tijekom dugotrajnih događaja
Tko je oslobođen od održavanja obrasca?
U prvom odjeljku našeg članka objasnili smo da nisu obvezne sve tvrtke održavati obrazac za prijavu OSHA 300. Postoje neki poslodavci koji su izuzeti od federalnog zahtjeva, uključujući i knjiženje 300 A. Popis izuzetih industrija može se naći na OSHA web stranici. Zapamtite da bi Ured za statistiku rada mogao odabrati izuzete poslodavce da sudjeluju u godišnjem statističkom istraživanju i morate posjetiti OSHA web stranicu za najnovije propise i zahtjeve koji se odnose na smjernicu za izvješćivanje i evidenciju.
Svi se obrasci mogu dobiti na OSHA web stranici, kao i informacije o najnovijim propisima.