Predviđanje, organiziranje i vođenje velikih događaja ima određene vještine
Mnogi ljudi misle o upravljanju događajima kao polju koje uglavnom obrađuju koncerte i vjenčanja. Međutim, postoje mnoge druge prigode koje zahtijevaju ili bi mogle imati koristi od upravljanja događajima, uključujući konvencije, poslovne sastanke, sportske događaje, festivale, velike zabave i okupljanja.
Mnoge tvrtke koriste tvrtke za upravljanje događajima kako bi koordinirale svoje najvažnije sastanke i druge događaje. Tržište rada za menadžere događaja raste, s nekim procjenama da će potreba za menadžerima događaja povećati za jednu trećinu u sljedećem desetljeću.
Što radi voditelj događaja?
Planeri za događaje idu po mnogim različitim naslovima poslova, ali temeljna funkcija njihovog rada spada u područje upravljanja događajima. Kada radite u upravljanju događajima, bit ćete uključeni u planiranje, izvršavanje i vrednovanje korporativnih, udruženih, neprofitnih, vladinih i društvenih događaja.
Upravljanje događajima zahtijeva snažne organizacijske, proračunske i kreativne vještine. Oni koji rade u upravljanju događajima moraju biti zadovoljni s interakcijom sa svim razinama pojedinaca unutar i izvan organizacije.
Upravitelj događaja započinje s planiranjem događaja sastankom s klijentom i prikupljanjem informacija o klijentovoj viziji događaja.
On i klijent će razviti proračun događaja za događaj . Kada budžet bude na mjestu, upravitelj događaja dovršit će koncept za događaj, raditi na liniji lokacije i dobavljača te dobiti potrebne dozvole, dozvole i osiguranja.
Ako su zvučnici potrebni za događaj, tim za upravljanje događajima će se koordinirati s klijentom kako bi ih se angažiralo.
Ako su potrebni ostali dodatni sadržaji, kao što su parkiranje i prijevoz, tim će također organizirati i one.
Na dan događaja tim za upravljanje događajima bit će na licu mjesta kako bi pokrenuo događaj i riješio sve probleme koji se javljaju . Nakon događaja, tim će završiti preostale pojedinosti i izazvati povratne informacije od klijenta.
Perspektive poslova u upravljanju događajima
Prema Uredu za statistiku rada američkog Ministarstva rada, radna mjesta za "sastanke, konvencije i planere događanja" raste brže od prosjeka. "Kako se globalizacija povećava, a tvrtke i dalje prepoznaju vrijednost profesionalno planiranih sastanaka, predviđa se rast potražnje za sastancima i događajima", kaže department.
Većina ljudi koji ulaze u upravljanje događajima trebaju diplomu prvostupnika. Iskustvo u ugostiteljstvu ili turizmu također je korisno. Uspješni menadžeri događaja istiniti su "ljudi ljudi" i imaju izvrsne organizacijske vještine, interpersonalne vještine i vještine za više zadataka.
Timovi za upravljanje događajima često tijesno surađuju s timovima za odnose s javnošću i sa gostoljubivim stručnjacima na mjestima događaja. Neki stručnjaci za upravljanje događajima često putuju, dok drugi usredotočuju na upravljanje događajima u jednom geografskom području.
Odgovornosti su različite
Glavne obveze planera uključuju praćenje vremena tijekom vašeg događaja, osiguravanje odgovarajuće postavke koje je odredio klijent, upravljanje osobljem za čekanje, ugostiteljskom vezom i drugim zadacima vezanim uz mjesto održavanja koji su ključni za uspjeh događaja. S druge strane, voditelji događaja su s vama na svakom koraku. Od trenutka kada se susretnemo do trenutka kada događaj završi. Upravitelji orkestriraju sve detalje događaja, upravljaju dobavljačima, izrađuju i upravljaju proračunima i vremenskim rokovima, pomažu pri pregovorima s ugovorima i upravljaju procesom odabira mjesta.
Toliko planera događaja i menadžeri žive za ovu industriju jer su strastveni, a vaša želja da pomognete ili da osiguraš posao klijenta ne smije nikada biti veća od razumijevanja vaših ograničenja. Dakle, kada se suočite s pitanjem, što donosiš na stol, bolje je doći iz mjesta iskrenosti.
Ne samo da ćete raditi pravu stvar, ali ćete također moći postaviti očekivanja klijenata, kao i zaštititi ih od razočaranja.