Za mnoge tisuće tvrtki ovaj pristup implementaciji ERP softvera je izuzetno dobro funkcionirao i nastavit će privlačiti većinu velikih i srednjih poduzeća. Postoji jedna alternativa koja može pružiti srednjim i manjim tvrtkama iste prednosti implementacije većeg ERP rješenja, ali s mogućnošću prilagodbe proizvoda u potpunosti prema njihovim potrebama. Open source ERP rješenja nude tvrtkama slobodno dostupnu bazu izvornog koda kao početnu točku za njihovu implementaciju iz koje mogu prilagoditi kôd tako da odgovaraju njihovim posebnim potrebama.
Prednosti ERP otvorenog izvora
Softver otvorenog izvora stekao je značajno uporište u poslovanju i prirodno je da su open source ERP i rješenja za upravljanje odnosima s klijentima (CRM) sljedeći korak evolucije u tom procesu. Otvoreni izvor ERP i CRM rješenja može se kupiti od strane tvrtke i koristiti kao takav.
Softverske tvrtke koje nude open source ERP rješenja razvile su proizvode koji se mogu koristiti ravno iz kutije s ograničenom konfiguracijom i unosom podataka.
Tvrtka tada može koristiti proizvod bez prilagodbe u načinu evaluacije prije nego što odluči o tome što, ako postoje, treba izvršiti promjene. Budući da nema unaprijed licencnih naknada, nema glavni rizik za tvrtku koja pregledava open source ERP rješenje.
Prilagodba open source ERP-a je jednostavnija nego kod tradicionalnog ERP rješenja jer tvrtka već ima izvorni kod.
Promjene se mogu postići korištenjem in-house programerskog osoblja ili vanjskog programerskog tima, kojeg može pružiti open source ERP usluga ili razvojni programeri otvorenog koda. Kao konzultanti i programeri za velike ERP rješenja kao što je SAP može premašiti stotinu dolara na sat, programiranje za rješenje otvorenog izvora bit će znatno manje.
Upravljanje ERP rješenjem otvorenog koda daje tvrtki mogućnost nastavka ažuriranja postojećeg koda kada dođe do promjena u poslovnim procesima ili s promjenama u tvrtki, kao što su spajanja i akvizicije. Uz implementaciju ERP-a otvorenog izvora, nema davatelja softvera koji će prisiliti nadogradnje kada žele prekinuti podršku određenom izdanju.
Nedostaci Open Source ERP
Postoje, naravno, nedostaci za upravljanje otvorenim ERP sustavom koji uključuje podršku, ažuriranja, održavanje i rizik.
- Podrška - Open source ERP je uglavnom slobodan za download, ali podrška softvera nije. Ako tvrtka ima odjel unutar tvrtke, onda razvoj i podrška sustavu možda neće zahtijevati bilo kakve vanjske tvrtke. Za manje tvrtke bez ograničenog tehnološkog iskustva, morat će se osloniti na pružatelja softvera otvorenog koda ili drugih tehnoloških tvrtki za razvoj i podršku proizvoda. Ovo oslanjanje na vanjske izvore za podršku sustavu poduzeća može biti vrlo skupo.
- Ažuriranja - Kod mnogih open source ERP rješenja kôd stalno prolazi kroz razvoj davatelja softvera, a oni mogu isporučivati brojna ažuriranja i zakrpe za rješavanje problema ili poboljšanje funkcionalnosti. Ta ažuriranja mogu zahtijevati dodatno testiranje od strane tvrtke kako bi se osiguralo da ažuriranje ili zakrpa ne uzrokuju probleme s instaliranim rješenjem. Ako tvrtka ima ograničene resurse za obavljanje ispitivanja regresije, onda to može zahtijevati unajmljivanje tehnološke tvrtke koja to obavlja.
- Održavanje - Ako je tvrtka izmijenila izvorni kod otvorenog izvornog ERP-a, promjene mogu otežati otklanjanje poteškoća i opću podršku toliko da se teško može dobiti podrška. Ukoliko značajne promjene vrše in-house tehnološki odjel, tada ta organizacija može podržati samo sustav. Možda neće biti velikih prekida i pada sustava
- Rizik - postoji mnogo rizika za upravljanje otvorenim izvorima ERP rješenja koja je gore navedena, kao što su podrška, održavanje i ažuriranja, ali postoje i drugi problemi s rizikom, kao što su održivost davatelja softvera, mogućnost da softver otvorenog koda može se promijeniti u zatvoreni izvor u budućnosti, kao i pravni problemi koji se mogu pojaviti u okviru ERP otvorenog koda.
Sažetak
Otvoreno rješenje ERP rješenje može dati nekim tvrtkama priliku da posjeduju i upravljaju ERP sustavom s ograničenim kapitalnim izdacima. Kada tvrtka zatim kupi podršku za svoj sustav i razvojni rad na inkorporiranje jedinstvenih poslovnih procesa, troškovi se povećavaju u skladu s tim. Postoje nedostaci otvorenog izvornog ERP-a koji bi se trebali uzeti u obzir, uključujući sposobnost dobivanja podrške za softver i mogućnost da tvrtka može biti samostalno u slučaju velikog neuspjeha sustava koji bi mogao dovesti operacije na zaustavljanje mljevenja za razdoblje od vremena.