NEAT priznanica pregleda

  • 01 - NEAT priznanica pregleda

    UREDAN

    NEAT Receipts Scanalizer sastoji se od kompaktnog, laganog skenera, softvera za organiziranje digitalnih slika, USB kabela i pribora za putovanja i pohranu na računalu.

    Pomoću skenera i softvera NEAT priznanica skenirate i pohranjujte slike i detalje o računima, vizitkama i bilo kojoj papirnoj dokumentaciji do širine 8-1 / 2 inča. Skeniranje računa i softver povlači datum transakcije, iznos i porez na promet u softver, a zatim kategorizira transakciju i može naznačiti je li prijava nadoknadiva ili porezno priznata.

    Skenirane stavke organizirane su u mape s odvojenim organizatorima za potvrde, porezne dokumentacije, poslovne kartice i dokumente. Priznanice se mogu ispisati, e-poštom ili izvesti u različite formate, uključujući PDF, OFX i QIF.

    Upotrijebite NEAT potvrde na:

    1. Držite dokumentaciju o papirima organiziranim na jednom mjestu.
    2. Smanjite količinu papira koju trebate fizički organizirati u datoteke - ili hrpe.
    3. Izvoz podataka o prijemu na Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money i bilo koji financijski softver koji uvozi QIF datoteke kao što su Moneydance, Quicken ili Need Pro Budget Pro.
    4. Izvoz podataka za daljnju analizu u Microsoft Excel.
  • 02 - softver NEAT Receipts

    UREDAN

    Primanja, kontakti / posjetnice i dokumenti se upravljaju u NEAT priznanicama i mogu se izvesti u Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word i Excel te HTML i PDF formate.

    Softver NEAT prihoda organiziran je u četiri odjeljka

    Organizator potvrde

    Organizator priznanja organiziran je prema vrstama mapa, kao što su poslovni i osobni te kategorije. Skeniranje potvrde ili dokument do širine 8-1 / 2 inča i NEAT Receipts sprema sliku stavke dok se snimaju datum, iznos i ostali podaci o primitku.

    Porezni organizator

    Porezni organizator nudi 116 poreznih kategorija za dodjeljivanje potvrda i dokumenata za prikladan porezni izvještaj. Pregledajte podatke o porezu na dohodak ili generirajte porezne izvještaje putem obrasca 1040, rasporeda poreza kao što su rasporedi A i E i porezni obrasci poput obrasca 8829 ili 8836. Podaci vezani za porez mogu se izvesti u TurboTax, Microsoft Excel i druge vrste datoteka.

    Organizatori dokumenata

    Zadržite dokumente organizirane u opisnim mapama u Organizator dokumenata, koji ima dobru funkciju pretraživanja za brzo lociranje dokumenata. Primjeri dokumenata koje možete skenirati pomoću NEAT prihoda obuhvaćaju police osiguranja, ugovore, detaljne potvrde o dobrotvornim doprinosima, kartice izvješća i receptne kartice.

    Posjetnice i kontakti

    Organizator poslovne kartice ekstrahira kontaktne podatke iz skenirane poslovne kartice kako bi popunio podatke za kontakt u softveru, zajedno s kopijom skenirane kartice. Da biste pretraživali kontakte, upotrijebite funkciju pretraživanja ili kliknite kartice AZ pri vrhu prozora kontakata. Kontakti se mogu izvesti ili sinkronizirati s programom Outlook i Plaxo.

  • 03 - NEAT Prijemni Skener

    Ljubaznošću NEAT priznanja

    Kompaktna veličina i težina od 10,6 unci skenera NEAT Receipts Scanalizer čine ga idealnim za poslovne putnike. Skener zauzima vrlo malo prostora na stolu, osobito kada se pohranjuje na stolni stalak i povezuje se s računalom pomoću USB kabela, koji su uključeni u skener i softver.

    Skeniranje potvrde ili dokument do širine 8-1 / 2 inča i NEAT Receipts sprema sliku stavke i izvlači podatke softveru kao što su datum, iznos i porez na promet.

    Skener je u stanju dobiti potpuni pregled nejasnih ili zgužvanih priznanica. Značajka prilagodbe slike, koja je dostupna nakon skeniranja slike, dobro funkcionira za zatamnjivanje teksta na prijamnicima, ako je potrebno.

    Kalibriranje skenera je brz postupak koji se obavlja skeniranjem papira s crnim oznakama. Softver objašnjava korak po korak kako kalibrirati, a reklo mi je da umetnete umjerni list licem okrenutim prema gore, no skener se nije kalibriralo nakon što se list kroz skener pokrene pet puta. Pokrenuo sam kalibracijski list s licem dolje i konačno postignut umjeravanje. Ne znam je li došlo do pogreške u uputama ili ako sam se sreo iz posljednje pretrage umjeravanja, ali nisam se morala ponovno kalibrirati otkako i dobivam dosljedno dobre skenove.

    Skener NEAT Receipts automatski se mjeri, automatsko izrezivanje i automatski okreće sve skenirane dokumente i potvrde.

  • 04 - Instalacija i početak rada s NEAT prijemima

    Ljubaznošću NEAT priznanja

    Instaliranje NEAT prijema je jednostavno. Samo slijedite smjer i preuzimajte prečace tijekom instalacije NEAT prijamnika kako biste kasnije izbjegli eventualne poteškoće.

    Uključite skener NEAT prijamnika, a zatim odredite hoćete li koristiti skener za osobnu upotrebu (organiziranje osobnih i kućanskih troškova, upravljati poreznim izdatcima, spremati dokumente) ili poslovnu uporabu (organiziranje poslovnih troškova, stvaranje izvješća o troškovima). Kasnije možete promijeniti tu postavku u softveru.

    NEAT priznanice vam omogućuju pregled brzog vodiča koji objašnjava opću upotrebu softvera, skenera i potvrda, poreznih izvješća, posjetnica i dokumenata.

    Tutorial također objašnjava kako kalibrirati skener pomoću umetka umjeravanja. Svaka kalibracija skenera NEAT Receipts traje manje od jedne minute, iako se ponekad zahtijeva više kalibracija. Ako izgubite umetnut papir za umetanje, možete ispisati vlastiti softver unutar programa Scanalizer.

  • 05 - Izvoz podataka NEAT primata u druge aplikacije

    NeatReceipts

    Primanja, dokumenti i podaci skenirani u NEAT potvrde mogu se spremiti ili izvesti u više formata, uključujući one za Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money ili bilo koji softver koji uvozi QIF, OFX i CSV formate podataka.

    Izvoz u PDF, HTML i Microsoft Word je jednostavan, no prije prvog izvoza u proračunsku tablicu programa Excel, morate mapirati polja s podacima između NEAT prihoda i naslova stupaca proračunske tablice. NEAT priznanice objašnjavaju postupak za to.

    Izvoz podataka u Quicken, Microsoft Money i drugi financijski softver


    Ako uvozite podatke o prijamu iz NEAT priznanica u financijski softver, postavite kategorije u NEAT priznanicama koje su identične vašim kategorijama financijskih softvera kako biste izbjegli probleme s proračunom i drugim financijskim izvješćima.

    Izvoz OFX podataka iz NEAT prihoda u Microsoft Money prilično je ravno naprijed, ali ako koristite Quicken, imajte na umu da će samo uvoziti QIF podatke u gotovinske račune . Dokumentacija NEAT Receipts predlaže držanje transakcija na računu Quicken Cash, ali to neće dobro funkcionirati za one koji imaju primanja s više računa (što je gotovo svaki korisnik usluge Quicken). Morat ćete uvesti QIF transakcije na Quicken cash račun, a zatim premjestiti transakcije na odgovarajuće Quicken račune.

  • 06 - Transakcija se dijeli u NEAT prijemu

    Transakcija se dijeli u NEAT prijemu.

    Quicken, Microsoft Money i mnogi drugi financijski softverski naslovi koriste split transakcije za podjelu transakcije u više kategorija. NEAT prihodi razdvajaju primitke u više kategorija, ali ne prikazuju transakcije na način na koji financijski softver radi u registru računa. Umjesto toga, jedna se kopija transakcije prikazuje za svaku kategoriju. Na primjer, ako ste kupili pseću hranu, sladoled i vrpcu u jednoj trgovini i podijelili potvrdu u kategorije kućnih ljubimaca, namirnica i uredskih potrepština, vidjet ćete potvrdu od tri puta s istim datumom i dobavljačem, ali različite kategorije i iznose dolara.

    Splitska transakcija uvozi iz NEAT prihoda u financijski softver s jednom transakcijom po kategoriji dodijeljenoj u Splitu, što će biti nezgodno za gledanje u registru, ali neće ugroziti financijsko izvješćivanje.

    Ako koristite Quicken ili Microsoft Money i želite da sve podijeljene transakcije dijele isti izgled u registru računa, koristite tradicionalne metode unošenja transakcija, a zatim izvozne potvrde iz NEAT prijema na digitalne slikovne datoteke priložite transakcijama Quicken (2007 i kasnije) i Microsoft Money Plus (2008. i kasnije).

  • 07 - NEAT priznanja značajke pomoći

    NeatReceipts

    Kliknite Pomoć u NEAT prijemu kako biste vidjeli Vodič za brzi početak i pomoć NEAT prijemnika, kako PDF dokumenata tako i priručnika. Obje ove reference su brzo čitanje koje će vam koristiti softver mnogo prije nego učenje kao i ti ići. Da biste pravilno postavili softver, trebali biste pročitati odjeljak 2 PDF dokumenta za pomoć, a PDF datoteke na radnoj površini sustava Windows možete lako pronaći dok prvo naučite kako koristiti softver.

    Pomoć NEAT Receipts uključuje veze za:

    • Tradicionalna, pretraživa pomoć
    • Vodič za brzi početak
    • Pucač za skeniranje i slikanje
    • Instruktor postavljanja
    • Prikaz podataka o uzorku
    • IRS porezne informacije
    • NEAT priznaje tehničku i korisničku podršku
  • 08 - Pregled: trebate li kupiti NEAT priznake?

    NEAT Receipts softver traje neko vrijeme za pokretanje zbog učitavanja baze podataka svaki put kad se softver otvori (a ne kontinuirano trčanje u pozadini vašeg računala). Koristio sam NEAT priznake verzije 2.8 za ovaj pregled, a verzija 3.0 je sada dostupna. Ako želite da najnoviji porezni kodovi pripreme porez na dohodak s podacima NEAT Receipts, morate kupiti ili nadograditi na najnoviju verziju, koja uključuje ove značajke:
    • Istovremeno skeniranje i automatsko organiziranje više dokumenata.
    • Skeniranje u PDF i odabir i kopiranje teksta koji se može uređivati ​​iz PDF-a.
    • Pametno sortiranje i ključno pretraživanje riječi
    • Nova izvješća sažetka poreza.
    • Poboljšano upravljanje memorijom, izvedba aplikacija, OCR i preciznost analize.
    • Pretvori u tekst koji se može uređivati

    Najnovija inačica NEAT priznanica košta 39,95 dolara i više, ovisno o vrsti skenera naručenog uz softver.

    Otkrio sam da tehnička podrška NEAT Receipts brzo i temeljito odgovara na pitanja na mrežnim forumima za podršku, a chat tehničke podrške velik je izvor za pomoć u stvarnom vremenu. Softver pojednostavljuje unos podataka i savršen je za poslovne putnike i samostalne djelatnike koji trebaju primanja i podatke o troškovima za porezno izvješćivanje. NEAT priznanice također su korisne kod kućnog korisnika koji osim primitaka želi pohraniti police osiguranja, bankovne izvještaje, račune i drugu dokumentaciju.

    Jedini nedostatak koji sam našao bio je kako NEAT priznanja izvoze podijeljene transakcije i kako se korisnici Quicken moraju nositi s više koraka za uvoz podataka u odgovarajući račun.

    Sveukupno, NEAT Receipts štedi puno vremena i prikladan je za upotrebu, i preporučujem.