Što je proračun koji se temelji na nuli?
Polazeći od "nulte baze" (tj. Bez prenesenih stanja ili rashoda), svako razdoblje kalendara tvrtke proračunato je u cijelosti u odnosu na potrebe i troškove tog razdoblja. Bilo da mjesec, četvrtina ili godišnje razdoblje može biti mjerenje vremena koje najbolje odgovara vašem poslovanju.
Na početku novog razdoblja financijski zahtjevi i opravdani troškovi primarni su ulazi za proračun tvrtke, bez obzira je li proračun bio veći ili niži u prethodnom razdoblju. Kada počinje novo razdoblje, vratite se na nulu i ponovite postupak.
Kako radi?
Tradicionalno planiranje proračuna ili proračun koji se temelji na troškovima obuhvaća upravljanje poslovanjem tvrtke na temelju proračuna iz prethodnih razdoblja. Na primjer, ako tvrtka predviđa 5-postotno povećanje proizvodnje zahvaljujući slijetanju novog klijenta, oni jednostavno dodaju 5 posto proračunu iz prethodnog razdoblja.
Budžetiranje temeljeno na troškovima pretpostavlja nužnost svih prethodnih troškova proizvodnje i operacija, te se nastavlja s održavanjem proračuna za te funkcije bez daljnje analize.
U proračunu koji se temelji na nulama, svaki se trošak mora opravdati za svako razdoblje, tako da se ponavljajući troškovi pregledavaju, a zatim odobravaju, prilagođavaju ili prestaju ovisno o nužnosti.
I novi troškovi se analiziraju s istom pažnjom kao u tradicionalnom proračunu, ali uvijek s razumijevanjem da troškovi trebaju biti optimizirani za učinkovitost i vrijednost.
Na primjer, ako ste solopreneur koji pokreće kreativnu tvrtku za proizvodnju papira iz vašeg doma, možda ćete odlučiti provesti nultu proračun za poboljšanje učinkovitosti nakon što odlučite preuzeti svoje poduzeće na međunarodnoj razini i otpremiti u inozemstvo. Ovo područje može utjecati na troškove tiskanja. Nakon sveobuhvatnog pregleda, shvatili ste da biste mogli nadoknaditi dodatne troškove dostave i skratiti vrijeme preokreta kupnjom dva nova pisača i iskorištavanjem skupno kupnje za tintu pisača zahvaljujući novom partnerstvu s lokalnim dobavljačem. U svakom razdoblju pregledavate sve ili svoje troškove kako biste utvrdili je li trošak opravdan u vašem proračunu s vrijednim povratom vaše investicije .
Kako započeti?
Koraci za pokretanje metode proračuna na nuli su jasni:
- Identificirajte svoj cilj. Nadam se da ćete povećati prihod za 10 posto? Želite smanjiti troškove za 2 posto? Vaš cilj mora biti mjerljiv i dostupan unutar vremenskog okvira koji ste odabrali.
- Razmislite o tome kako možete ostvariti taj cilj. Što imate u svom arsenalu koji se može koristiti za prilagodbu troškova, učinkovitosti ili resursa za postizanje cilja?
- Pregledajte svoje mogućnosti iz koraka 2. Da li bi provedba jednog zadatka pomogla da postignete svoj cilj? Ili trebate provesti nekoliko načina djelovanja? I ako jeste, izbacite ih pojedinačno tijekom vremena ili sve odjednom?
- Prioritetizirajte svoj novi zadatak i dokumentirajte potrebne troškove za implementaciju.
- Procijenite sve troškove i troškove koji su potrebni za naredno razdoblje u svakom aspektu vašeg poslovanja (ili odjelu koji se namjeravate prilagoditi kako bi ispunili svoj cilj). Uključite potrebne troškove za nove zadatke koji ste dokumentirali u koraku 4.
- Ako evaluacija ispunjava vaše odobrenje i svi su troškovi opravdani, uključite se u implementaciju i pratite svoj proračun.
- Na kraju razdoblja, pregledajte mjerenja i utvrdite jeste li ispunili svoj cilj. Je li implementacija prošla glatko? Ako su napravljene pogreške, želite li se prilagoditi i nastaviti s procesom u narednom razdoblju? Ili prekinuti zadatak?
- Početak u koraku 1 na početku novog razdoblja.
Zašto bi to moglo biti dobro za vas?
Budući da je njegova detaljna struktura, nulte temelje proračuna omogućuje vlasnicima tvrtki da inkorporiraju nove strategije u određenom vremenskom razdoblju, bez straha od gubitka održivosti. Često se postavlja na osnovi valjanosti, proces omogućuje vlasnicima tvrtki mogućnost duboko zaroniti u svoje planove implementacije i izbjegavanje povećanja proračuna u boji koji možda neće dugoročno pokazivati povrat ulaganja.
Još jedan plus za ovaj način poslovanja je da učinkovito može smanjiti troškove za dnevne operacije. Resursi se dodjeljuju samo kada su oni potrebni, smanjujući otpad i redundanciju, a istovremeno povećavajući komunikaciju između odjela koji zahtijevaju bolju koordinaciju da ostanu na proračunu.
Zašto to možda nije dobro za vas?
Istina je da metoda može dovesti do nižih operativnih troškova za velike tvrtke, ali to često znači da se odjel za neprofitne proizvode može kratko promijeniti ili nedovoljno financirati. Tamo gdje neka područja vašeg proračuna, poput proizvodnje ili prodaje, lako opravdavaju svoje troškove, druge neophodne funkcionalnosti kao što su služba za korisnike ili istraživanje i razvoj, mogu imati teže vrijeme za opravdanje svojih troškova izvan ogromnog minimuma.
Još jedan nedostatak nulte teme proračuna je da može dugo trajati u usporedbi s proračunom na temelju troška ili proračunom na temelju aktivnosti. To je osobito vrijedno za veće tvrtke, ali također prstenje vrijedi za vlasnike malih tvrtki. Prolazeći svaku stavku retka, svaki razdoblje koje opravdava svoju nužnost može biti intenzivno radno i neučinkovito korištenje vašeg vremena.
Gdje vas može odvesti?
Bez obzira na veličinu vaše tvrtke, proračun s nultom potrošnjom neophodno je da pažljivije proučite koja vrijednost pogona u vašem procesu. Iako je dugotrajan, to je metoda, ako se pravilno koristi, što može dovesti do veće održivosti i uravnoteženog rasta.
Konačno, svaki poduzetnik koji odluči koristiti proračun za nultu upotrebu za svoje poslovanje zasigurno će saznati važnost ulaganja vremena i resursa za vođenje učinkovitosti i vrijednosti njihovog poslovanja.