Zapisi zemljoposjednika trebaju držati za poreze

Dokumenti koji trebaju biti dugoročni i kratkoročni

Jedna od velikih prednosti što je stanodavac su porezni odbitci koje možete iskoristiti. Ovi odbitci, međutim, mogu biti komplicirani, stoga je važno da vodite detaljnu evidenciju o svim važnim dokumentima, prihodima i troškovima tijekom cijele godine. Organiziranje i vođenje odgovarajućih dokumenata može vam pomoći u povećanju odbitaka i smanjenju stresa.

4 razloga za vođenje evidencije

1. To će vam olakšati podnošenje poreza.
   

1. Imajući sve zabilježeno pomoći će vam da ne izgubite iz bilo kojih odbitaka, što će vam uštedjeti novac.
   
2. To će vam pomoći da provjerite jeste li podnijeli točne tvrdnje. Umjesto da nagađate, "Mislim da sam plaćao tog dobavljača 1000 dolara", brzo izvući proračunsku tablicu, znat ćete da ste mu 17. srpnja platili 850 dolara.
   
3. Ako ste revidirani ili ako IRS ima pitanja o stavkama na vašem poreznom prihodu, imat ćete dokaze koji će potvrditi vaš zahtjev. Ako nemate ovu dokumentaciju, naći ćete se trošiti vrijeme i novac pokušavajući pronaći dokaz. Što je još gore, ako ne možete predočiti potvrdu, vaš zahtjev neće biti poštovan i možda ćete čak morati platiti dodatne poreze i kazne.

Koje knjige trebam pratiti?

Kratak odgovor je da trebate pratiti sve! IRS je poznat po reviziji malih poduzeća , posebno onih koji pokazuju gubitak u uzastopnim godinama. Osim toga, mnogi IRS agenti ne razumiju porezne nijanse koji se primjenjuju na investitore u nekretnine, što ih čini vjerojatnijim da će dovesti u pitanje vašu prijavu.

Morat ćete imati dokaze da li IRS postavlja pitanja o vašim stavkama ili, čak iu svakodnevnom poslovanju, ako netko pokuša postaviti pitanje plaćanja.

Dvije vrste evidencija koje ćete morati voditi su stalni zapisi i kratkoročni zapisi.

1. Stalni zapisi

To su dokumenti koje želite zadržati na neodređeno vrijeme.

Koji su neki primjeri stalnih zapisa?

To su dokumenti koji će biti relevantni i vrijedni za vas i izvan tekuće porezne godine, kao što su:

• Svi stanari najam.
• Bilo koja vrsta pravnih dokumenata - Novčana kazna, izvješća o inspekciji, sudski nastupi.
• Bilo koja vrsta dozvole koju ste preuzeli na posjed.
• Sve što bi zloupotrijebili - kao što su imovina ili poboljšanja.
• Ako imate svoju tvrtku kao LLC , LP , S Corporation ili neku drugu tvrtku , htjet ćete zadržati sve podatke koji se odnose na ovo.
• Police osiguranja.
• Zajam dokumenata - kao što su hipoteke.
• Porezi prošlih godina.
• Naslov / radnja objekta.

2. kratkoročni zapisi

Kratkoročno, ne mislim na nekoliko mjeseci. Želite zadržati sve dokumente koje smatrate dovoljno važnima da biste potraživali poreze na najmanje pet godina. Koliko dugo nakon toga ovisi o vašoj razini udobnosti. To će vam pomoći u slučaju da ste ikada revidirani ili tuženi.

Koji su neki primjeri kratkotrajnih zapisa?

Sve što se računa kao prihod ili trošak za određenu poreznu godinu, kao što su:

• Troškovi oglašavanja za vašu tvrtku ili imovinu.
• Troškovi zabave - kao što su večere ili ručkovi za sadašnje ili potencijalne kupce.
• Plaćeni kamate na hipoteku i sve kreditne kartice za poslovnu uporabu.
• Pravna / stručna pristojba - za računovođe, odvjetnike, agente za osiguranje, Realtors.

• Troškovi ureda - Internet, druga telefonska linija za posao, uredski pribor, odbitak kućnog ureda ako imate kućni ured koji se koristi isključivo za poslovanje.
• Najam primljen.
• Popravci su izvedeni.
• Primljeni sigurnosni depoziti. - Kada stanarov zakup završi, ako zadržite dio sigurnosnog pologa, morate ga zabilježiti kao prihod. Ako zadržite nešto od toga da biste platili popravke, novac koji potrošite na popravak smatra se troškom, što možete odbiti na porez.
• Putni troškovi za poslovanje - Kao što su milje upravljane za aktivnosti iznajmljivanja.
• Komunalne usluge plaćene.
• Plaće isplaćene zaposlenicima ili neovisnim izvođačima.

Kako trebam pratiti moje zapise?

Trebali bi zadržati digitalnu kopiju (računalo) i tiskanu kopiju (papir) svih vaših zapisa.

1. Digitalna kopija

Želite koristiti proračunsku tablicu ili program kao što je Quicken Rental Property Manager za praćenje vaših prihoda i troškova.

To biste trebali učiniti čim prihod dođe ili se trošak dogodi. Želite uključiti što je više moguće detalja informacija:

• Datum,
• Vrijeme,
• Tko je plaćen ili koji vam je platio,
• Priroda prihoda ili rashoda
• Iznos.
• Možete čak i uključiti kako su plaćeni ili ostvareni (gotovina, kontrolni broj, kreditna kartica, narudžba, itd.).

Razina detalja ovisit će o softveru koji koristite ili stvorite. Neki će se programi izravno povezati s vašim bankovnim računima i bilježit će vam prihod i troškove za vas.

Čak i ako odaberete jeftiniji program ili vodite evidenciju na osobnim proračunskim tablicama, trebali biste uvijek postaviti zasebne zapise za svako svojstvo, za svaku vrstu troška i za zasebne vrste prihoda. Točka je zabilježiti što više podataka u trenutku transakcije, tako da u budućnosti možete jednostavno izraditi financijska izvješća.

Trebali biste ih uvijek podupirati na CD-u, na vanjskom tvrdom disku, u oblaku, pa čak i na kopiji papira. Trebali bi ih ispisati na kraju svakog mjeseca i / ili kraja godine.

2. Čvrsta kopija

Želite biti sigurni da imate papirnatu kopiju vaših najvažnijih dokumenata. Ako je moguće, poželjet ćete ih pohraniti u neku vrstu sustava za sprečavanje požara ili sef. Ako ne možete pronaći dovoljno velik za sve svoje datoteke, želite zadržati najvažnije, kao što su naslovi na entitetu u ovom okviru. Kategorizirajte sve po godinama, a zatim abecednim redom poredajte datoteke tako da ih je lako pronaći.