Srećom, postoji mnogo stvari koje možete učiniti kako biste kontrolirali koliko ćete potrošiti na uredsku potrošnju kako biste ostali unutar proračuna. I kupnja u rasutom stanju, pogotovo ako imate prostor za pohranu, uvijek je pametan način da ideš. Mnogi od jediničnih opskrbnih lanaca, kao što su Staples / Office Depot i Office Max, sada nude mogućnost kupnje na mreži i često s besplatnim dostave. Evo nekoliko strategija za razmislite o tome kako vam može pomoći uštedjeti novac na uredskom materijalu:
Potrebni pribor
Pogledajte uredski pribor koji naručujete svaki put. Zapitajte se ima li bilo kakvih "lijepih" od "mora imati" uredsku potrošnju. Razmislite o kvaliteti stavki koje kupujete. Trebate li kupiti zalihe robne marke ili možete koristiti generičku robnu marku? Možete li upotrijebiti nekomercijalnu i jeftiniju gumu za pakiranje? Spremanje nekoliko dolara na najčešće kupljene uredske potrepštine zbližit će se s vremenom.
Usporedite cijene, kupujte na mreži
Napravite domaću zadaću i usporedite cijene s artiklima koje najčešće kupite. Ne morate fizički posjetiti svaku trgovinu ako imaju web stranicu koja navodi stavke koje prodaju. Sva vaša nabava uredske opreme može se izvršiti na mreži. Budite oprezni prilikom uspoređivanja online cijena faktoringom u troškovima dostave.
Neki online trgovci nude besplatnu dostavu ako naručite minimalnu količinu potrošnog materijala.
Pregovarajte o Ugovoru o kupnji
Ako vaša tvrtka mjesečno kupuje značajnu količinu uredskog materijala, možete ugovoriti ugovor o kupnji sa svojim dobavljačem. Ključ pregovaranja o ugovoru koji je u vašoj korist najprije identificira zalihe koje najčešće kupite (u smislu utrošenih dolara). Usredotočite svoje pregovore o ovim stavkama i ako morate dati sve stavke, tada ćete znati koje su one rjeđe kupljene.
Bulk Ordering
Većina uredskih potrepština može se kupiti u rasutom stanju. Na primjer, umjesto da kupujete papir u pakiranjima od 500 listova, razmislite o kupnji kućišta od 5000 listova. Međutim, postoje dva prebačanja: morat ćete vezati nešto novca kako biste kupili veće količine, a vi ćete morati pohraniti skupne artikle koje kupujete. Razmislite o sljedećem:
- Niske cijene na malim količinama ili jeftinim artiklima poput olovaka, olovaka i papira nisu dobar pokazatelj ukupnih cijena. Trgovine koje svoje cijene nadmašuju na te stavke često će naplatiti više o drugim artiklima kako bi nadoknadile dobit koju su žrtvovali.
- Razmislite o skladišnim klubovima kao što su Costco ili Sam's Club za skupne kupnje. Ovi skupno trgovci također imaju web stranice koje se mogu koristiti za naručivanje uredskih potrepština na mreži.
- Postavite račun s dobavljačem. Veće tvrtke za opskrbu mogu vam pružiti izjavu o tome što ste naručili tijekom prošlog mjeseca ili godine. Često, franšize će ponuditi ovu vrstu popusta svojim franšizima zbog volumena da franšiza u cjelini daje pojedinačnim franšizima bolju cijenu.
- Prijavite se za program Rewards za maloprodaju tvrtke Office Supply. Veliki trgovci na malo kao što su Staples nude velike prednosti korisnicima svojih nagrada.
Sljedeći je preporučeni popis bitnih uredskih potrepština:
Olovke i olovke
- Kuglice s olovkom (plava, crna, crvena, itd.)
- Trajni markeri
- highlighters
- Oznake uklonjive ploče (i brisači)
- Broj 2 olovke
Papir
- Tablete od papira obložene
- 8,5 "x 11" (veličina slova) fotokopija / računalni papir
- 8,5 "x 14" (legalna veličina) fotokopija / računalni papir
- Omotnice (pravne i veličine slova)
- Post-it® bilješke
Papirnati isječci, kopče i trake
- Mali isječci za papir
- Velike isječke za papir
- Spojnice za lijepljenje
- Staples
- Uredska vrpca
- Pakiranje trake
Datoteke mapa
- Veličina slova (8,5 "x 11")
- Pravna veličina (8,5 "x 14")
Druge stvari:
- Spremnici s tintom ili punjenje
- Škare
- Bijela izlaz (ili vrpca za ispravak)
- klamarice
- Gumene trake
- Kalendari i planeri
- Poštanske marke ili poštarine (ovisno o količini pošte)