Planiranje, kontrola i evaluacija izvedbe
Planiranje
Proračun je alat za planiranje koji je neophodan za izgradnju okvira za vaše poslovanje i svoje financije. Kombiniranjem prošlih trendova s realnim prognozama za fiskalnu godinu, proračun pruža detaljan pregled imovine, realna očekivanja prihoda i način na koji se oni odnose na vaše očekivane troškove.
Proračuni također pomažu pri postavljanju ciljeva i utvrđivanju prioriteta. Proračun bi trebao sadržavati pojedinosti o tome gdje će financirati izvođenje novih strategija i koliko prihoda može biti generiran uspješnim izvršavanjem strategija. Stavke retka koje naređuju najviše sredstava ili ostvaruju najveći prihod obično su stavke s visokim prioritetom i to može poslužiti kao dobar podsjetnik na vašu cjelokupnu strategiju prilikom donošenja odluka.
Učinkovit proračun trebao bi smanjiti prihode i očekivane troškove za mjesec ili za četvrtinu, a ovisno o veličini vašeg poslovanja, trebao bi sadržavati zasebne proračune za svaki odjel.
Ovi proračuni odjela također bi trebali biti podijeljeni prema mjesecu ili prema tromjesečju, a zajednički će doći zajedno kako bi stvorili vaš glavni proračun .
Tvrtke koje se jako oslanjaju na sezonske prihode od prodaje služe kao dobar primjer zašto je proračun toliko važan. Ako mjeseci u lipnju, srpnju, kolovozu i prosincu obično generiraju 75% prihoda vašeg poslovanja, proračun vam omogućuje da planirate unaprijed kako biste imali najbolju strategiju za to učinkovito distribuiranje tog prihoda tijekom punog fiskalna godina.
Planiranje također treba voditi računa o dugoročnim potrebama. Na primjer, ako predvidite veliku potrošnju za jednu ili dvije godine na cesti za nadogradnju računala, preporučujemo unaprijed planiranje proračuna za taj trošak.
procjena
Osim važnog dijela procesa planiranja, proračuni su potrebni za procjenu uspješnosti vaše tvrtke tijekom fiskalne godine. Dio proračuna odgovorno je praćenje stvarnih prihoda i rashoda i uspoređivanje s proračunom. To pomaže osigurati da se vaša tvrtka pridržava svojih planova, ali proračun također nudi važan način prepoznavanja problema i prilika.
Na primjer, ako je prodaja u prvom tromjesečju niža od onoga što ste planirali, znat ćete da ćete vjerojatno morati pronaći troškove koji će kasnije smanjiti u fiskalnoj godini kako biste bili profitabilni. Pozitivan primjer može biti prodaja novog proizvoda koji premašuje očekivanja. Praćenjem ovog trenda i uspoređivanjem s onim što je planirano, znat ćete da imate dodatni prihod da biste mogli izmijeniti proračun s planovima povećanja proizvodnje ili zapošljavanjem dodatnog osoblja za obradu dodatnog posla.
finansiranje
Povijest pisanja zvuka, detaljnih proračuna i pridržavanja njih može vam pomoći pokazati zajmodavcima ili potencijalnim investitorima da znate kako razviti poslovni plan i učiniti ga funkcionirati.
Zajmodavci i investitori zasigurno će željeti iskoristiti mnogo dublje u vaše financije i povijest, ali ako ne vide dokaze o snažnim proračunskim praksama, to bi moglo biti dovoljno crvene zastave da ih se odmakne.
Ako otvarate novo poslovanje i imate malo ili nimalo povijesti, trebate nadoknaditi taj nedostatak evidencije s detaljnom podrškom za svoj proračun. To znači da se radi o istraživanju tržišta i pokazuje kako prošli trendovi ili možda praznina u industriji podržavaju brojeve koje prezentiraš. Ova vrsta pozornosti na detalje može vam pomoći da se ozbiljno razmotrite od zajmodavaca ili investitora.
kadrova
Čak i male tvrtke s samo nekoliko zaposlenika trebaju biti sigurni da imaju odgovarajuće osoblje za pisanje i održavanje proračuna. Ako, primjerice, posjedujete i upravljate malim kafićima, možda imate jedinstveni izbornik i reputaciju za kvalitetnu uslugu korisnicima, ali to ne znači da ste financijski stručnjak.
Ako je unajmljivanje osobe s punim radnim vremenom za obradu vaših knjiga nije realno, razmotrite pomoć u skraćenom radnom vremenu ili radite s vanjskom konzultantskom tvrtkom, posebno rano i godišnje, kada dođe vrijeme da napišete novi proračun za sljedeću fiskalnu godinu. SCORE, povezan s US Small Business Administration, uglavnom se sastoji od dobrovoljaca s pozadinom u poslovanju i financijama koji pružaju smjernice i savjete malim poduzećima. To može biti vrijedan resurs kada tek počinjete ili kada se suočite sa značajnim izazovom. Pored pomoći u proračunskim sredstvima ili drugim problemima, može vas povezati s drugim resursima u vašoj zajednici.
Softver
Neki od najboljih alata za pisanje detaljnog proračuna i pridržavanje njega su softverski programi, a oni nadilaze samo Microsoft Excel ili druge programe proračunskih tablica. Tvrtke poput Quicken nude pristupačne softverske programe za proračun i praćenje prihoda i troškova. Osim toga, možda već koristite PayPal, trg ili druge slične online usluge sa sustavom prodajnog mjesta (POS), a kao što su Quicken, oni nude alate za izradu proračuna i praćenje prihoda i troškova.
Ne trebate diplomu za financiranje kako biste naučili kako koristiti te programe za proces proračuna, no možda biste trebali razmisliti o poduzimanju klase kako biste lakše svladali sve relevantne značajke koje nude.