Vjerujte, ali ne provjeravajte bez obzira na to kako se osoblje lojalnog osoblja čini
Klijenti koji se oslanjaju na ove krivotvorene narudžbe tada bi otpustili paušalnu isplatu osobi koja duguje novac od osiguranja potraživanja od osiguranja, a zatim prodati anuitet trećoj strani. Paralelnica, koja je navodno vodila ovu operaciju više od dvije godine i očito je osjetila zadirkivanje radnog pritiska, uhićena je.
Iskušavajući se kao da se zezate da se nikad ne bi dogodilo u mojoj tvrtki , imajte na umu da su se i ove godine nešto dogodilo negdje drugdje u svijetu. Dugogodišnji paralegal u tvrtki sa sjedištem u Gruziji optuženo je ranije ove godine da ukrade oko 150.000 dolara od posjeda klijenata. Drugi je izjavio krivnju ove godine kako bi ukrao više od pola milijuna dolara u shemu u kojoj je krivotvorio potpise klijenata na čekovima, očito namjeravao platiti svoje medicinske račune, a umjesto toga ih je pohranio na svoj račun. Ups.
Naravno, veća zabrinutost od ovih slučajeva visoke vidljivosti su one koje zapravo nisu bile otkrivene.
Značajno, također, o tim situacijama u kojima se paralegali ponašao loše je razina povjerenja koju su im nadzorni odvjetnici očito imali u tim lošim glumcima. Sada je dobro da zapamtite da se kriminalno skloni samo ponekad skulkaju u tamnoj odjeći s oružjem u rukama. Oni su naizgled slatki natjerani koji čekaju chat, osvjetljavaju sobu i dobro obavljaju posao, barem neko vrijeme, koji mogu stvarno razoružati.
Pouka koja će se skupiti od tih paralegalnih nedjela? Vjeruj ali provjeri.
Koliko god svaki odvjetnik zna o svojoj dužnosti nadzora paralegalaca i drugih nezakonitih osoba, također znamo da je manipuliranje svakodnevnim odgovornostima vjerojatno teže nego što smo ikada mislili da će to biti. Jednostavno je vrlo primamljivo predati veliki komad ponavljajućih upravnih poslova dugogodišnjem paralegalu za kojeg znate da možete računati. Ne zaboravite da niste oslobođeni vaše obveze za nadzor. Imajte na umu i činjenicu da radni pritisak i prilika mogu stvoriti katastrofalne rezultate, kao što smo vidjeli u nedavnom prepričavanju paralegala koji su bili otmičari.
Prilikom procjene vašeg paralegala i mjere do koje vam je potrebno upravljati, razmotrite ove čimbenike:
- kakvu vrstu provjere provedena je kada je paralegal prošao proces zapošljavanja?
- što obrazovanje ima vaš paralegal imati?
- je li to obrazovanje u pravnim ili paralegalnim studijima ili u nekom drugom području?
- kakvo prethodno iskustvo ima vaš paralegal?
- jeste li pružili orijentaciju i obuku svom paralegalskom timu?
- jeste li procijenili paralegalovo učenje iz tih aktivnosti i, ako da, kako?
- za bilo koji postupak, koliko komada oči pregledavaju izlaz koji se generira?
- jesu li potrebne razine odobravanja?
Nadgledanje nekoga ili tima može biti dugotrajno i frustrirajuće. Učinkoviti rukovoditelji nisu nužno rođeni u zadatku. Praćenje performansi paralegala može biti otežano. Ako imate dovoljno sreće da zaposli nekoga tko je kompetentan, profesionalan i naporan, možda ćete biti vrlo iskušani da olakšate nadzor jer se pokušavate usredotočiti na veće probleme pri rukovanju: dobivanje više klijenata i praćenje prava , Ipak, imajte na umu ova zamršena pitanja:
- jeste li spremni staviti svoju sposobnost da se uopće bavite zakonom?
- jeste li spremni podvrći se disciplinskom postupku zanemarujući vaše nadzorne odgovornosti?
- redovito pregledavate rad paralegala, bilo otvoreno ili tajno?
- postoje li pokazatelji potrebe za povećanom razinom nadzora nad paralegalom?
- poduzimate razumne napore kako bi se osiguralo da se ponašanje nevladinih organizacija kompatibilno s profesionalnim obvezama odvjetnika?
- jeste li svjesni ponašanja koja bi prekršila pravila profesionalne odgovornosti, ali ne poduzimaju mjere kako bi izbjegli ili ublažili posljedice lošeg ponašanja? poduzimate li opravdane mjere?
- dajete li potpisane prazne čekove paralegalu za obradu?
- potvrđujete li da su te provjere napravljene kako bi trebale biti?
- Znaš li tko potvrđuje da je novac koji ulazi i izlazi iz tvrtke položen ispravno i u naznačenom iznosu? jesu li tako provjeravali?
- jeste li pod pritiskom osoblja za ispunjavanje kvota?
- li toliko prenosiš paralegal da bi njegovo opterećenje moglo smatrati neovlaštenim praksom zakona od strane autsajdera?
- ste angažirali revizora da pregleda svoje račune?
Naravno, nitko ne voli micromanagera. Nije ugodno gledati preko nečije rame dok rade. Ipak, to je odvjetnikova sredstava za život, koja je također u opasnosti ako paralegal počinje skidanje ili rezanje uglova na neki neprikladan način. Nemojte dopustiti da vam se dogodi ono što se dogodilo nekim nesretnim pravnim kolegama.