Koraci za kontrolu troškova i zaštitu dna crte vaše tvrtke
Ako ste poslodavac koji ima zaposlenike koji snose troškove u procesu poslovanja, izvrstan način gledanja tih troškova i kontrole troškova je s korporativnim kreditnim karticama za zaposlenike. Pravilno upotrebljavano, korporativne kreditne kartice mogu vam pomoći da postignete mnoge poslovne ciljeve. Nažalost, oni se također mogu dokazati kao poništavanje vas i vaših zaposlenika dok utire put do korporativnog slobodnog pada, ili barem nekoliko stepenica niz ljestve.
Što je korporativna kreditna kartica?
Korporativne kreditne kartice su skupina aranžmana koje su zasebne i različite od osobnih i malih poslovnih kredita. Tvrtka može svojim zaposlenicima osigurati korporativne kreditne kartice za naplatu odobrenih poslovnih troškova, obično putničke prirode. Kreditna kartica poduzeća obično se izdava u ime tvrtke i ime zaposlenika na njemu. Za razliku od osobnih i malih poslovnih kreditnih kartica , korporativne kreditne kartice izdaju samo neke organizacije. Također se izdaju izravno između poslovanja i izdavatelja.
Poznavanje pravila
Bez obzira na to gdje dolazi korporativna kreditna kartica, ona bi trebala biti prihvaćena s punim razumijevanjem kako to funkcionira. To vrijedi ne samo za osobu koja koristi karticu već i za tvrtku. To sprječava puno nesporazuma koja može koštati sve. Prva od njih je tko je odgovoran za plaćanje.
Neke kartice nose odredbu da unatoč poslovnoj kreditnoj kartici, zaposlenik je odgovoran za osiguranje plaćanja. Za druge, za plaćanje odgovara tvrtka za koju zaposlenik radi.
Postavljanje pravila na djelovanje
Jedna od primarnih prednosti korištenja korporativnih kreditnih kartica jest činjenica da omogućuju poslodavcima da pomnije prate potrošnju svojih zaposlenika, posebno kad su izvan ureda na putovanjima.
Bilo koja tvrtka koja izdaje korporativnu kreditnu karticu treba osigurati da njihova pravila u vezi s procedurama, ograničenjima potrošnje i ograničenjima razumiju i slijede zaposlenici. Na primjer, određeni troškovi, kao što su iznajmljivanje zrakoplovnih karata i automobila, mogu se staviti na kreditnu karticu , a troškovi goriva i cestarina dolaze iz džepa zaposlenika.
Zaposlenici bi također trebali shvatiti da čak i kada se odobri optužba o određenoj prirodi, njima se i dalje mogu ograničiti. Pravila poput ove mogu se primijeniti širokim četkom ili prema određenim kategorijama trgovaca. Na primjer, tvrtka može odobriti određeno ograničenje potrošnje za obroke, posebno kada se klijenti zabavljaju, no ako isti predstavnik odluči poslati cvijeće klijentu, to možda nije dopušteno. Prethodna ograničenja potrošnje za karticu mogu ograničiti tu vrstu izdataka.
Izbjegavanje zamki
Kad god je izdana korporativna kreditna kartica, zaposlenik treba razumjeti kako se ta kartica može koristiti. Neke tvrtke pružaju i predavanja o korištenju korporativnih kreditnih kartica tako da su pozadinske informacije o njihovoj upotrebi zajedničke svakome i nitko ne može reći da nisu bili svjesni pravila izdavanja.
Primarna opasnost od korporativnih kreditnih kartica je kada zaposlenici miješaju osobnu i poslovnu upotrebu . Očito, ni u kojem trenutku ne bi trebao teretiti osobni trošak na korporativnu kreditnu karticu. Srećom, s pravim kontrolama na toj kartici, ove vrste troškovnih problema mogu se kontrolirati i ukloniti. U većini slučajeva, ti se problemi pojavljuju kada zaposlenik želi preskočiti poteškoće pri izradi dvije različite transakcije istodobno, misleći da "mogu naknaditi naknadu za tvrtku kasnije". S druge strane, u mnogim slučajevima ovo obraćanje nikada ne odvija, a zaposlenik se postavlja na kolizijski tečaj s upravom tvrtke.
Liberalna primjena zajedničkog smisla
Ako postoji usporena upotreba korporativnih kreditnih kartica , to je mogućnost da tvrtke moraju zadržati zaposlenike svjesne da ih gledaju.
Međutim, to ne bi trebalo biti zabrinuto. Trebao je upozoriti zaposlenike na obavijest da je njihova potrošnja u ime tvrtke važna i da bi trebali imati zdrav razum u načinu na koji potroše blagajnu tvrtke. Sve drugo samo negativno utječe na dno crte tvrtke, što također utječe i na zaposlenike.