Produženje vremena i ugovora o izgradnji
Imate li pravo podnijeti zahtjev za produženje vremena?
Zahtjevi za produženje vremena vrijede zbog sljedećih okolnosti:
- Pravna pitanja utječu na završetak projekta ili izvedbu izvođača
- Nisu primljene dugo vodljive stavke koje je zatražio vlasnik
- Vlasnik traži odgodu početka
- Novi ili dodatni rad koji nije uključen u originalni opseg ili ugovor
- Neuobičajeni ili nepovoljni vremenski uvjeti
- Susret s podzemnim uvjetima koji se razlikuju od planova
Važno je istaknuti da će se proširenja vremena odbiti iz sljedećih razloga:
- Kada su potraživanja odgode uzrokovana podizvođačima
- Kada nema dovoljno ili neodgovarajuće radne snage
- Nedovoljna izvedba od strane izvođača, posebno nabavljanje dugih predmeta
- Kada projekt utječe na normalne vremenske odgode
- Kada nedovoljni dokazi ili dokazi da je metoda kritične putanje pretrpjela nenadoknadive odgode uzrokovane izvođačima ili njihovim strankama
Vrlo je važno voditi evidenciju o svim promjenama, dokumentima, e-porukama i rasporedu koji mogu opravdati vaš zahtjev.
Kako je proces zatražiti produženje vremena?
Prilikom traženja vremenskog produženja moraju se slijediti određeni koraci. Inače, vremensko proširenje možda nije odobreno. Uobičajeno, Izvođač treba obavijestiti voditelja projekta, kada problem može utjecati na raspored projekta .
Formalno pismo mora biti upućen administratoru ugovora koji traži produljenje vremena i razloge zašto bi ti dani trebali biti dodani u raspored građenja .
Administrator ugovora treba zatim poslati pismo voditelju projekta za procjenu i odobravanje ili odbijanje. Ako je vremensko produženje odobreno, voditelj projekta mora odgovoriti pisanim putem, a izdati će se nalog za promjenu. Neki ugovori navode da se zahtjevi za produženje vremena trebaju izvršiti u određenom vremenskom okviru, ako ne i; zahtjev za produženje vremena također će biti odbijen.
Podrška dokumentima tijekom procesa zahtjeva
Vremenski produžetak kada je točan prikaz mora sadržavati sljedeće popratne dokumente:
- Navesti određeno pitanje koje uzrokuje kašnjenja
- Popis aktivnosti iz rasporeda projekata na koje utječe spomenuti problem
- Točno vrijeme potrebno za određivanje radnih dana ili kalendarskih dana
- Skice, fotografije ili slike
- Preporuke koje se dodjeljuju administratoru ugovora
- Navesti akcije koje je poduzetnik poduzeo kako bi izbjegao ili umanjio druge kašnjenja
- Alternativna rješenja predstavljena upravitelju ugovora
- Komunikacije između građevinskog tima koji obavještavaju o mogućim kašnjenjima i problemima vezanim za određenu situaciju.
Dodatne stavke koje treba razmotriti tijekom Zahtjeva za produženje vremena
Zahtjev za produženim vremenom također treba uzeti u obzir sljedeće:
- Dani kalendara nije isti kao i radni dani
- Osiguranje i ostale obveznice morat će se ponovno izdati kako bi se pokrili produženi rokovi
- Zimski su dani kraći ili manje produktivni od ljetnih dana
- Provjerite je li zatraženo vrijeme potrebno za pokrivanje svih kašnjenja uključujući dodatne stavke na koje bi to moglo utjecati
- Pazite da razumijete predložene promjene i posljedice tih promjena
- Za istu stavku neće se odobriti dodatno vrijeme nakon odobrenja
- U slučaju trajnog zakašnjenja potrebno je samo jedno zahtjev
Vaše pismo mora biti sažeto i mora se odnositi na klauzulu o ugovoru koja omogućuje zahtjev, raspored koji može dokazati razloge odgode i predloženi plan oporavka.
Uključuje također i štetu, eventualnu količinu kalendara ili radnih dana, te utjecajne aktivnosti odgođene promjenama.
Pismo uzorka Odobravanje vremenskog produžetka:
Ugovaratelj,
Adresa dobavljača
Naziv ugovora
Broj ugovora
Proširenje vremena
Pozivam vas na produženje zahtjeva za datum roka (upišite datum potraživanja). Sukladno odredbi (unijeti ugovornu klauzulu) Općih uvjeta ugovora, nalogodavatelj odobrava produženje vremena:
- Unesite broj traženih dana i razloge za produženje vremena.
Ugovoreni datum dovršetka (kao što je prethodno produžen) bio je (unesite datum dovršetka ugovora, uključujući prethodna odobrenja za produženje vremena). Ovo produženje (broj dana) dana čini (unesite novi datum dovršetka) datum ugovorenog dovršetka
Potpisan od strane
Ovlaštena osoba