Kako građevinske tvrtke mogu izbjeći pogreške u kupnji softvera?

Nemojte napraviti ove šest pogrešaka!

Novi kupci softvera često se osjećaju kao da T-Rex pokušava pljeskati ruke: frustriran i obeshrabren.

Kupnja pogrešnog softvera može svake godine koštati građevinske tvrtke tisuće dolara, a ove pogreške počinju s pristupom menadžeru na kupnju samog softvera.

Ali ne boj se, budući kupci za upravljanje građevinskim programom! Odredio sam šest najčešćih grešaka koje su previše napravili - i kako ih možete izbjeći.

1. Odabir generičkog softvera.

Korištenje softvera koji se može primijeniti na bilo što je poput korištenja novčića kada trebate bežičnu bušilicu za odvijanje vijka. Peni je sporo; to će obaviti posao, ali ne nužno na brzini ili učinkovitosti alata specifičan za taj posao. To je razlika između nečega specifičnog za industriju i nečeg generičkog.

Uzmi pregradnju. Prema izvrsnom grafikonu upravljanja projektom [ Remodeling Magazine ] [PDF] , generički softver uglavnom ne može pratiti tehnologiju specifičnu za gradnju. Na primjer, iako većina softvera za upravljanje građevinskim programom nudi platni list, upravljanje ponudama za podizvođače i upravljanje olovom, to čini nekoliko generičkih opcija - i mnogi od njih zahtijevaju dodatni posao jer dodatak mora biti izgrađen od strane krajnjeg korisnika.

Napravite generički softver zadnju opciju prilikom traženja opcija za upravljanje građevinom za vašu tvrtku.

2. Kupnja prije prepoznavanja svih potreba vaše tvrtke.

Postoji toliko mnogo mogućnosti kada je riječ o građevinskom softveru za upravljanje. Želite li nešto u oblaku? Nešto dobro za upravljanje licitacijama? Što je s troškovima posla, upravljanje fotografijama i upravljanje ugovorima? Imate li podizvođače? Jeste li prvenstveno stambeni ili komercijalni? Pitanja ići dalje i dalje.

Često, kupci softvera za upravljanje izgradnjom jednostavno žele najviše dostupnih značajki. Ali to je gubljenje vremena za mnoge tvrtke - većina se značajki ne upotrebljava i posao završava plaćanjem mnogo više nego što bi trebalo za svoj softver.

3. Odabir softverskog softvera koji nije dostupan.

Nemojte se privlačiti softveru koji se čini jednostavnim, ali nije dovoljno moćan za vašu tvrtku. Mogu postojati neki procesi koje upravitelj građevinskih radova sada može podnijeti, poput zadržavanja troškova na programu Excel. No, kako vaša tvrtka raste, vaš bi softver trebao biti u mogućnosti izmjeriti ga.

Prilikom izrade popisa potreba vaše tvrtke, pazite da razmislite o tome gdje vaša tvrtka ide dalje.

Ako se samo usredotočite na remodeliranje, hoćete li rasti u nove gradnje? Želite li se na kraju proširiti na vanjske renoviranje i projektiranje? Konačno, odabir softvera koji nije dovoljno fleksibilan za vašu tvrtku može dovesti do vraćanja na starije tehnologije koje tada ostavljaju mjesta za pogrešku i zbunjenost korisnika.

4. Odabir softvera koji je previše složen za učenje.

S druge strane novčića, odabir softvera koji čini sve može biti poprsje jer je jednostavno prekompliciran ili većina značajki beskorisna je za vaše poslovanje.

Nema razloga da preplatite za proizvod koji nećete koristiti.

Učenje novog softvera traži puno vremena. Bez obzira na to koliko je lako prodavač može tražiti da njegov softver bude, više mogućnosti zahtijevaju više vremena za učenje. Zapamtite: krajnji cilj kupnje softvera je olakšati život. Ne izjednačavajte "više značajki" s "bolje".

Da biste to izbjegli, svakako označite na popisu potreba softvera ono što je "potrebno" i što je "lijepo imati". Pazite da ostanete unutar kategorije gradnje - nema potrebe za stambenim izvođačem da traži softver za upravljanje komercijalnim građevinama i obrnuto.

5. Ignoriranje "besplatnih suđenja".

Biste li kupili novi automobil na temelju izgleda? Estetika i značajke - nisu sve, osobito kada je u pitanju softver. Proizvodi se razlikuju po svojoj sposobnosti za različite tvrtke - neki sustavi mogu bolje kliknuti s različitim osobama i timovima od drugih.

Implementacija građevinskog softvera olakšat će mnoge stresore u vašoj tvrtki - ako je to pravi proizvod. Nakon sužavanja potreba vaše tvrtke, testirati svoje omiljene opcije.

Pobrinite se da što više krajnjih korisnika isprobate proizvod - ne samo kupca softvera. Na taj način, ako određeni proizvod ne "klikne" sa svim članovima vašeg tima, možete nastaviti bez gubljenja novca.

6. Bez obzira na važnost odjela za podršku prodavača.

Do trenutka kada ste vi i vaš tim suzili koji proizvod koji želite kupiti, možda će se osjećati kao da je dugo letenje završeno. Nije. Svaki proizvod ima svoje čudoviće, a ponekad ćete morati pozvati korisničku podršku. S obzirom da građevinski softver utječe gotovo na svaki aspekt vašeg poslovanja, važno je osigurati pomoć koja vam je potrebna kada vam je potrebna.

Pobrinite se da saznate više o vremenskoj zoni sati rada za prodajnu službu za korisnike. Pokušajte im dati poziv dok ste u probnoj sesiji kako biste procijenili njihovu odaziv i korisnost. Time će olakšati anksioznost oko brzog rješavanja hitnih problema ako se pojave.