Dodaj ove osobne dodira za jedan događaj
Tako se opustite, privucite kreativno razmišljanje i uzmite u obzir ove različite, kreativne ideje za planiranje događaja.
Ideje za planiranje kreativnih događaja
Nemojte dopustiti da proračun za događaj bude na putu
Zasigurno je da veliki proračun za događaje pruža veće mogućnosti za dodatnu milju kako bi osigurao najbolje mjesto za vaš događaj, najbolji ugostitelj ili najbolju zabavu. Ali to ne znači da bi događaji s manjim proračunima trebali pasti na putu u područje prosječnosti. To jednostavno znači da morate upotrijebiti svoju kreativnost da biste radili oko proračunskih ograničenja.
Odaberite temu i naslov događaja
Odabir teme za svoj događaj prvi je korak u postavljanju vašeg događaja od ostalih. Ova tema pokreće mnoge druge komponente vašeg događaja, od mjesta , poziva, dekora, zabave i još mnogo toga. Zato nemojte preskočiti ovaj ključni dio - oduprijeti se iskušenju da odaberete nešto jednostavno da biste dobili loptu koja se vrti na proces planiranja događaja.
Kada uzmete u obzir temu, napravite popis svih različitih načina na koje se ta tema može uključiti u druge elemente događaja.
Kreativne načine za uključivanje vaše teme
Naravno, ako je tema vašeg korporativnog događaja zabava na plaži, bilo bi dobro da domaćin svoj događaj na mjestu na plaži. Međutim, proračuni i geografska lokacija mogu brzo prekinuti taj pojam.
To ne znači da morate odabrati drugu temu! To znači da morate kreativno razmišljati kako biste istražili načine na koje možete uključiti ovu temu u druge, pristupačnije ili logistički upravljive načine. Evo nekoliko ideja za planiranje kreativnih događaja.
mjesto održavanja
Ako vaši gosti ne mogu doći do bijelih pješčanih plaža za ovaj događaj, onda ih dovedite. Ako mjesto dopušta, odsječite odsječak prostora događaja i napunite ga pijeskom. Dodaj mrežu za odbojku na pijesku ako je tema "zabavna na suncu" i potaknite goste da se prorežu u pijesak. Ili dodajte veliku pozadinu na plaži, iznajmite tiki bar i imajte zvukova tihih udara u pozadini.
Zabava
Unajmljivanje pravilne zabave zaista može nositi temu događaja na sljedeću razinu. Ako planirate događaj za prekretnicu događaja, bez obzira na to jeste li korporativni ili osobni, onda razmislite o angažiranju DJ-a koji će samo reproducirati glazbu koja se odnosi na određeno doba. Ako je raspoloženje vašeg događaja tiho, istražite zapošljavanje nekoliko instrumentalista da biste reproducirali odgovarajuću glazbu na stranu. Da biste doista prilagodili svoj događaj, unajmite grupu capella za izvođenje pjesama koje su napisane za gosta, bilo da je to osoba ili organizacija.
Ako je proračunski dodatak za zabavu problem, posavjetujte se s lokalnim školama na tom području i raspitajte se o tome imate li dostupnih glazbenih studenata.
Dekor
Prva stvar koju će vaši gosti vidjeti kada dođu na vaš događaj je dekor. Dekoracije daju snažan dojam da će vaši gosti nositi s njima u vaš događaj, stoga pazite da sve što odaberete imaju taj "wow" faktor. Razmislite o velikom sklopu na napuhavanje ispred ulaza ili šarene rasvjete unutar mjesta umjesto standardnih bijela svjetla. Nemojte zaboraviti centerpieces - Vaši gosti sjede dulje vrijeme gledajući ono što odaberete tako da koristite šarene stolne kolače koji dodaju energiju i svečani element, biljke u saksiji koje se mogu odnijeti kući, ili idu malim igrama koje gosti mogu igrati, potičući ih da interakciju.
Hrane i pića
Ništa se ne dopušta kreativnosti poput kuhinje. Teriyaki piletina na žaru sa svježim odrescima od ananasa je daleko više flavorful i pamtljiva na party temu na plaži od standardnih piletina na žaru. Ako je vaš događaj roštilj, poslužite se šankom s umetnutim umacima za roštiljanje koje gosti mogu dodati na svoje ploče i velike papuče za kopanje na blagdan. Veliki kolačići s logotipom tvrtke, školskim znakom ili rođendanskim rokom prekretnice su daleko zanimljiviji od vašeg standardnog kolačića za kolače. Domaća sodas bar s aromatičnim sirupima gdje gosti mogu slijediti upute za stvaranje vlastite je zabavnije nego lijevanje od 64 oz. boca. Niste sigurni koliko hrane želite naručiti za vaš događaj, evo kratkog vodiča za pomoć.
kadrova
Zapošljavanje osoblja događaja važan je dio planiranja događaja jer će ovi pojedinci komunicirati s gostima i utjecati na njihovo cjelokupno iskustvo. Razmotrite temu događaja i vibru kada zapošljavate osoblje događaja kako biste bili sigurni da se dobro uklapaju i mogu nadopuniti tu temu. Odijelo je također važno ovdje, jer dodaje još jedan kreativni element. Osoblje događaja može nositi košulje za košarku, sportske zabave, sunčane naočale i plažu za zabavu na plaži, ili jednostavno plavi obojeni gumb za košulje kako bi se na scenu dodalo prskanje boja.
Mali doticaji mogu imati veliki utjecaj
Kao planer događaja, možete pasti u zamku razmišljanja da biste, kako biste imali uspješan i nezaboravan događaj, morate se prepustiti najvećem i najboljem od svega. Ovo nije slučaj. Umjesto da misliš veliko, misli malo. Fotografije počasnog gosta koji zidni zid duž bara pružaju mogućnost gostima da prouče, komentiraju i povezuju, bilo da se radi o odlasku u mirovinu ili na diplomu. Blank notecards postavljen pored šarene kutija omogućuju gostima da pišu osobne želje gostu čast. Jednokratni fotoaparati potiču goste na snimanje posebnih trenutaka iz događaja, koji će kasnije dijeliti domaćin događaja. Ključ za planiranje kreativnih događaja jest ubrizgavanje osobnih dodira u različite aspekte vašeg događaja, kako bi ih se odvajalo od običnih do izvanrednih.