1. Izmijenite proces vašeg računa potraživanja
Ključ za osiguranje adekvatnog novčanog toka je pravodobno fakturiranje i naplata. Ako računate svoje klijente na nezgodan i sporadičan raspored, bit ćete plaćen na sporom i sporadičnom rasporedu. Napravite standardnu politiku naplate, koja uključuje jasne uvjete plaćanja i opisuje postupak koji ćete poduzeti da biste prikupili neplaćene račune, a zatim pratite. I nemojte se bojati da osobno posavjetujete s klijentima da biste se uputili u pitanje o isplatama. Ponekad je osobni dodir sve što vam je potrebno da biste bili sigurni da se plaćanja šalju na vrijeme.
2. Izbrišite zalihe zastarjelih ili zlata
Neiskorišteni ili zastarjeli inventar ne zauzimaju samo prostor, već također troši novac. Izvršite analizu inventara nekoliko puta godišnje kako biste vidjeli što ste pohranili da ne predviđate prodaju ili upotrebu u narednih 12 mjeseci. Sva vaša inventara koja je u dobrom radnom stanju može se prodati po sniženju, ili čak natrag dobavljaču, dajući vašem poslovanju brzu poticaj dnu.
3. Idi zeleno
Učinite vašu tvrtku više ekološki prihvatljivom ne bi trebala biti samo PR taktika ili nešto što mislite o jednom godišnje, ali i način da poboljšate svoje financije na duži rok. I to je jednostavno. Isključite opremu na kraju dana, koristite energetski učinkovitu rasvjetu, reciklirate i ponovno koristite proizvode za smanjenje troškova.
Čak biste čak i željeli uzeti u obzir ide bez papira u svojoj maloj tvrtki kako biste smanjili troškove i pojednostavnili svoje poslovanje. To je naročito učinkovito prilikom slanja i primanja faktura.
4. Kupite rabljeni ili zakup umjesto toga
Kupnja nove opreme je odlična ako ste u ravnoteži s gotovinom, ali većina malih poduzetnika nije. Razmotrite leasing što vam je potrebno umjesto kupnje i korištenja vrijedne gotovine. Leasing vam također daje mogućnost da nadogradite opremu po nižoj cijeni, a oslobađanje potrebnog radnog kapitala u svakodnevnom poslovanju vašeg poslovanja. Ovo je stvarno dobra taktika kada se radi o uredskoj opremi i računalima jer se tehnologija često poboljšava.
5. Zamijenite svoju fiksnu mrežu putem VoIP-a
Telefonski sustavi Voice over Internet Protocol (VoIP) su niski troškovi, prenosivi i fleksibilni, što je velika mogućnost vlasnicima malih tvrtki kojima nije potreban opsežni telefonski sustav. Mnogi dobavljači VoIP-a imaju značajke koje omogućuju besprijekoran prijelaz s fiksne linije na VoIP, uključujući mogućnost prijenosa postojećeg telefonskog broja, više proširenja, funkcije faksova, mogućnosti prosljeđivanja poziva i obavijesti e-poštom ili tekstom prilikom primanja novih poruka.
6. Pregovarajte o naknadama za obradu Vaše kreditne kartice
Tvrtke s kreditnim karticama su zloglasne zbog otuđivanja poslovnih prihoda.
Kupujte za konkurentne cijene prije prihvaćanja određenih naknada za obradu. Ako već radite s pružateljem usluga, pregovarajte o cijenama dajući im pojedinosti o tome što naplaćuju njihovi konkurenti. To može biti brz način da se snizite naknade koje vaša tvrtka mora platiti svaki put kad prihvatite plaćanje kreditnom karticom.
7. Budite prijateljski s novcem
Novčani tok je proces novca koji se kreće i izlazi iz vašeg poslovanja. To se događa svakodnevno, iako vam ne smijete mnogo razmisliti, osim ako nije vrijeme da zatvorite mjesec ili pregledate svoje datoteke s računovođom tijekom porezne sezone. U najmanju ruku svakodnevno biste trebali znati što dugujete i što ćete morati platiti u narednim tjednima. Imajući ovu vrstu vidljivosti u vaše poslovne financije može vam pomoći pripremiti se i biti u mogućnosti brzo se prilagoditi neočekivanim situacijama koje mogu koštati novac koji niste planirali potrošiti.
Izaberite jednu ili dvije od ovih metoda kako biste maloj tvrtki omogućili novčani makeover koji će vašu tvrtku učiniti učinkovitijim i isplativo dugoročno. Za više ideja o tome kako možete poboljšati svoje male poslovne financije, pregledajte ove jednostavne prakse upravljanja novcem koje vam mogu pomoći da bolje formirate financijske navike svakodnevno.