- Vaše razumijevanje projekta
- Vaše iskustvo koje se odnosi na projekt
- Popisom njihovih potreba i vašim povezanim troškovima
Slijedi primjer prijedloga koji sam napisao za RFP za neprofitnu stambenu agenciju. Stavio sam je na zaglavlje. Obratite pozornost na kurzivne savjete i savjete za izgradnju RFP-a.
Prijedlog uzorka
Projekt: Ime klijenta, razvoj web stranica, pisanje i uređivanje sadržaja
Potrebe: Potencijalni klijent navodi web stranicu koja nije "do par" za privlačenje davatelja i drugih dionika. Klijent također traži više ljudski osjećaj usredotočenosti na usluge.
Rješenje: u komunikaciji s potencijalnim davateljima, zaposlenicima, klijentima i drugim korisnicima, vaša web stranica je od najveće važnosti. Na sreću, prenošenje otvorenog i pozdravnog tona jednostavno se postiže s "pravom" kopijom.
Tko smo: GardenWall Publications LLC je agencija za razvoj sadržaja i kopija sa sjedištem u Lansingu, Michigan. Glavni pisac i vlasnik Allena Tapia stekao je BA na engleskom jeziku sa Sveučilišta Michigan, internirajući se u obje neprofitne tvrtke i izdavače časopisa. Nakon redovitog uredničkog i marketinškog rada s Lansing Community College i Michigan State University, Tapia je pokrenula GardenWall Publications kako bi osigurao kopiranje i sadržaj na freelance osnovi. Osoblje uključuje ugovorne, administrativne asistente, prevoditelje i lektore.
Ova biografija gore bila je potreban dio prijedloga. Pažljivo sam objasniti za klijenta da sam glavni kontakt i pisac za ovaj projekt , ali ja se obrađuju kako moj posao ima tendenciju da rade ovdje: Projekt klijenta je postavljen kao ugovor radi izravno s glavom pisac Allena Tapia, uz povremenu podršku (istraživanja, naplate) od administrativnog osoblja.
Vjerodostojnost / Iskustvo: Opsežan popis klijenata uključen je kao Prilog 1 s ovim prijedlogom. (Dodatak je normalan dio RFP-ova). Dodatak navodi korisnike na nacionalnoj razini koji su spremni dati referencu i komentare na prošle GWP LLC isporuke. Povezana klijentela obuhvaća neprofitne organizacije kao što je naziv klijenta za primjer klijenta i drugi primjer klijenta. Iskustvo specifično za SEO pruža Drugi dosadašnji naziv klijenta. Ovaj klijent je vodeća tvrtka u SEO rad i nema štetu za poučavanje pisaca poput Tapia u najnovijim SEO praksama koje se svakodnevno mijenjaju. SEO iskustvo i kontinuirana izloženost Googleovim pravilima koja mijenjaju pravila osiguravaju da vaše SEO stranice i troškovi ne budu izgubljeni.
Isporuka: (Ovo su sitni, vrlo važni dijelovi koje treba uključiti u RFP). Kopija, kao što je opisano u nastavku, isporučuje se putem Wordovih dokumenata i e-pošte u navedenom roku (po RFP klijentu). Dobavljač jamči isporuke i navodi prošlo zadovoljstvo klijenata kao dokaz isporučivosti projekta.
Dostupnost prodavača: web stranica dobavljača nalazi se na primjernoj web stranici. Dobavljač je dostupan od ponedjeljka do petka s 8a-5p EST putem telefona (517) xxx-xxxx i e-mailom xxx@gmail.com.
Uzorci: Uzorci su dostupni putem internetskog portfolia smještenog na web stranici Sample. Ciljani uzorci kopija stvoreni posebno za neprofitnu uporabu uključeni su u ovaj prijedlog u dodatku 2.
Prijedlog
Ovdje je točka cijele vaše vježbe.
- Prodavač nastoji osigurati spremnost spremna za ispis da bude izrezana i zalijepljena u programu Wordpress; WYSIWYG predložak, koji je sposoban za rukovanje izrezati i zalijepiti iz Microsoft Word s malo ili bez ugađati. Dobavljač je spreman pomoći u konačnim rješenjima vezanim uz to (često se pojavljuju u obliku metaka, veza itd., Ali se lako mogu riješiti).
- Dobavljač nastoji pružiti sva pitanja istraživanja i pretraživanja vezana uz ovu kopiju, odnosno pronalaženje odgovarajućih veza unutar i izvan web mjesta klijenta.
- Prodavač je spreman za upotrebu stila kuće i ima dugogodišnje iskustvo u sljedećim stilskim stranicama klijenata. 4) pružanje savjeta i ideja za grafički / fotografski prikaz s tekstom.
- Priprema teksta koji prenosi topli, ljudski element koji je klijent posebno tražio. Prodavač se ponosi time što određuje ton, stil i glas koji odgovara ciljanoj publici.
- Pružanje sljedećih stranica i približne duljine: (Obavijest o slaganju posla koji vašem klijentu pokazuje točno što očekuje, a također pokazuje da znate njihove potrebe
- Početna stranica: 500 riječi ili manje
- Povijest: 500 riječi ili manje
- Misija: 200 riječi ili manje
- O: 500 riječi ili manje
- Usluge: 5 stranica sa 500 riječi ili manje (2500 riječi)
- Suradnici: 5 stranica sa 200 riječi ili manje (1000 riječi)
- Glavni sponzori: 5 stranica sa 200 riječi ili manje (1000 riječi)
- Događaji: 1 stranica na 300 riječi ili manje
- Traženje donacije: 1 stranica na 200 riječi ili manje
- SEO specifične stranice: 10 stranica predložene na 600 riječi svake
Troškovi
Ukupno isporučivo oko 12K riječi kopiranja / 31 stranice uz cijenu od $ X. (Donacije u naravi, koje se ovdje obrađuju, industrijski su standardi. To su u osnovi "freebies" koje ulažete u RFP da biste svoj prijedlog učinili boljom vrijednošću i stoga će biti veća vjerojatnost odabira.
Donacije u naravi uključuju:
- sva istraživanja / pretraživanja veze obavljaju bez naknade (oko 3 sata rada / 150 USD u naturi)
- izrezati i zalijepiti / WYSIWYG podršku (jedan sat, $ 50)
- grafički / foto prijedlozi (dva sata, 100 USD)
- SEO-specifične stranice naplaćene po istoj stopi kao osnovna kopija, bez naplate za SEO ($ 500)
- Ukupna in-kind podrška od 800 dolara
Plaćanje
Plaćanje $ X bit će nagrađeno pri pokretanju, s preostalim iznosom od $ X koji će biti naplaćen na kraju projekta.
Vremenski okvir
Rad koji se sastoji od 31 stranice teksta može se dovršiti do prosinca x, 2011. ako je pokrenut do 15. listopada. Prodavatelj ograničava "uređivanja" (klijent šalje kopiju s promjenama / zahtjevima) na 2 stranice po web stranici.
Ovaj prijedlog naknadno je nagrađen, a ponosan sam što sam to bio moj prvi priznati prijedlog! Kao što vjerojatno možete reći, informacije i njezina organizacija bile su diktirane unutar neprofitnog RFP-a, ali to je prilično općeniti skup informacija i može se prilagoditi drugim RFP-ovima. Sada idi malo posla!