Osnove EDI-ja i kako ga koristiti za vaše poslovanje
EDI transakcije jedno su područje elektroničke trgovine koju tvrtke koriste, na primjer, jedna tvrtka može elektronički poslati narudžbu drugoj, a to se može izvršiti pomoću EDI-ja.
EDI transakcije su dizajnirane da budu neovisne o komunikacijama koje koriste tvrtke ili softverskoj tehnologiji koja generira EDI podatke.
EDI formata
Međutim, postoje standardi koji određuju kako se svaka poruka treba oblikovati.
Postoje četiri EDI standarda: UN / EDIFACT, koji je jedini međunarodno priznat standard i koristi se uglavnom izvan Sjeverne Amerike, ANSI ASC X12 je standard koji se koristi u Sjevernoj Americi, TRADACOM koji koriste britanske maloprodajne tvrtke, a ODETTE koje koriste europski proizvođači automobila.
Implementacija EDI-ja je važna za tvrtke jer može značajno smanjiti troškove slanja dokumenata.
EDI troškovi nasuprot pogodnostima
Narudžbenica za kupnju papira zahtijeva resurse za ispis PO-a, faksiranje ili objavu prodavaču. EDI automatski šalje elektronsku dokumentaciju dobavljaču čime se smanjuje trošak slanja PO-a. Provedene su studije o uštedi troškova provedbe EDI-a, uključujući i izvješće skupine Aberdeen iz 2008. godine, koji je istaknuo da u SAD-u košta 37,45 dolara za izradu i slanje papira za papir, dok je samo trošak 23,83 dolara za slanje putem EDI-ja.
Nisu sve tvrtke koriste EDI. Postoji trošak za implementaciju i održavanje tehnologije potrebne za izvođenje EDI-ja. Svaki trgovinski partner koji tvrtka želi koristiti EDI može zahtijevati resurse za postavljanje i to može biti troškovno prepreka za manje tvrtke ili tvrtke bez tehničkih resursa.
Neke tvrtke koje se priznaju da koriste EDI mogu primati elektronske narudžbe, ali nisu u mogućnosti automatski učitati te narudžbe u svoje prodajne sustave.
EDI narudžbe ispisuju se i ručno unose u svoje računalne sustave.
Ta je situacija česta kada tvrtke imaju sustave za naručivanje starenja koji nemaju sposobnost prihvaćanja ili generiranja EDI narudžbi.
EDI kako to radi
Postoji nekoliko načina prijenosa EDI poruka između trgovinskih partnera. Najčešća metoda bila je upotreba mreže s dodanom vrijednosti ili VAN-a. To je omogućilo tvrtkama da pošalju prijenos koji je VAN pregledao, a zatim je poslao ispravnom primatelju.
Nedavno se upotrebljava nova metoda za EDI prijenos. To se zove AS2, što označava Izjava o primjenjivosti 2, a zagovarao ga je Wal-Mart, koji zahtijeva da svi njihovi dobavljači koriste ovu metodu. Pomoću AS2, EDI dokumenti se prenose preko interneta i sigurnost dokumenta postiže se šifriranjem i korištenjem digitalnih certifikata.
Postoje desetine EDI dokumenata koje može implementirati tvrtka i njihovi trgovinski partneri. Ispod standarda ANSI ASC X12 standardni EDI dokumenti dio su serije, primjerice, narudžbenica, serije skladištenja, financijska serija itd.
Osim toga, postoji niz serija koja se odnosi na određene industrije kao što su vlada, osiguranje, hipoteka i automobilska industrija.
Za mnoge će tvrtke implementirati mali broj EDI dokumenata s njihovim trgovinskim partnerima, obično u seriji naručivanja, seriji za rukovanje materijalom i nizu isporuke.
Na primjer, tvrtka koja provodi EDI između sebe i logističke tvrtke treće strane može implementirati samo pet EDI dokumenata kao što je EDI 940 za narudžbu za skladište skladišta, EDI 943 za savjet za prenošenje skladišta dionica, EDI 944 za prijenos skladišta skladišta savjet za prijam, EDI 945 za skladište savjetodavne savjete, i EDI 947 za skladište inventara prilagodbe savjete.
Često korištene EDI transakcije u opskrbnom lancu
753 Zahtjev za upute za usmjeravanje
754 Upute za usmjeravanje
816 Organizacijski odnosi
818 Izvješće o prodaji komisije
830 Raspored planiranja s mogućnošću oslobađanja
832 Katalog cijene / prodaje
840 Zahtjev za ponudu
841 Specifikacije / tehničke informacije
842 Izvješće o neusklađenosti
843 Odgovor na Zahtjev za ponudu
845 Potvrda o autorizaciji cijene / status
846 Upitnik inventara / savjeti
847 Materijal zahtjeva
848 Materijal za sigurnost
850 narudžbenica
851 Raspored sredstava
852 Podaci o aktivnosti
853 Upute za usmjeravanje i prijenosnike
855 Potvrda narudžbenice
856 Obavijest o brodovima / manifest
857 Obavijest o dostavi i naplati
860 Zahtjev za promjenu narudžbenice - Pokrenut kupac
861 Prijemni savjeti / potvrda o prihvaćanju
862 Raspored otpreme
863 Izvješće rezultata ispitivanja
865 Potvrda / Zahtjev za izmjenu narudžbe kupaca - Pokrenut prodavatelj
866. Serija proizvodnje
869 Upit o statusu narudžbe
870 Status naloga narudžbe
873 Usluge pokretne robe
874 Odgovor na usluge pokretne robe
878 Autorizacija / odjavljivanje proizvoda
879 Informacije o cijenama
882 Sažetak informacije o isporuci izravne trgovine
885 Karakteristike maloprodajnog računa
888 Stavka održavanja
889 Obavijest o promociji
890 Ugovor i upravljanje povrata
893 Podaci o zahtjevu o artiklu
895 Potvrda ili podešavanje isporuke / vraćanja
940 Dostava robe skladišta
943 Preporuke za otpreme skladišta zaliha
944 Savjeti za prijam pribora za skladište
945 Savjetovanje o transportu skladišta
947 Savjeti za prilagodbu zaliha skladišta
Ažurirano od strane Gary Marion, stručnjaka za logistiku i nabavu lanca.