Uzmi medicinske odbitke slijedeći nekoliko jednostavnih pravila
Medicinski odbitak i IRS kôd Odjeljak 105
Prema odjeljku Internal Revenue Code, odjeljak 105, tvrtka može zaposlenicima osigurati naknade za zdravstvenu zaštitu kao prednost zapošljavanja.
Djelatnici medicinskih troškova plaćaju ili nadoknađuju posao do određenog iznosa u dolaru kao dio naknade zaposlenika. Ova plaćanja medicinskih troškova ne predstavljaju prihod zaposleniku za porezne svrhe, ali se smatraju legitimnim poslovnim troškovima i daju značajan porezni odbitak odvjetničkom društvu ili drugom poslovanju koji pruža zaposlenikovu korist.
Troškovi koji ispunjavaju uvjete za odbitak prema HRA-u obično su isti kao oni koji se kvalificiraju pod Flexible Spending Account ili FSA.
Zahtjevi za oduzimanje medicinskih troškova
Odstupanje troškova liječenja ovisi o dva važna zahtjeva:
- Financiranje HRA mora osigurati isključivo poslodavac. Nijedan dio troškova ne može se odbiti od naknade zaposlenika.
- Prednosti se mogu osigurati samo za obrazložene medicinske troškove. Ako trošak nije naveden na standardnim unaprijed odobrenim vrstama izdataka, kao što su medicinski zapisi ili troškovi ljekarne za propisane lijekove, možda će biti potrebne pisane narudžbe od liječnika koji označavaju medicinsku nužnost predmeta.
Medicinske odbitke i poslovna struktura
HRA-i podliježu različitim ograničenjima ovisno o vašoj poslovnoj strukturi.
- Samostalni poduzetnici: Odvjetnici u samostalnoj praksi ne mogu postaviti HRA izravno za sebe, ali mogu zaposliti supružnike minimalno na nepuno radno vrijeme i osigurati veći dio naknade supružnika u obliku HRA-e s pokrićem obitelji. Vlasnik / odvjetnik postaje zavisan od svog zaposlenika / supružnika, a njegovi medicinski troškovi pokriveni su backdoor pristupom. Jedini praktikant mora biti u stanju pokazati da je supružnik legitimno obavlja posao za posao.
- Partnerstva : Odvjetnici koji rade u partnerstvima moraju slijediti ista pravila kao i sami posjednici kako bi imali vlastite medicinske račune koji su pokriveni HRA-om. Ako su partneri u braku, međutim, kao u odvjetničkoj tvrtki supružnika, oni ne mogu dobiti takav način prikaza.
- C-korporacije: Odvjetnička društva koja posluju kao C-korporacije mogu osigurati odbitak za svoje zaposlenike, uključujući i odvjetnika / vlasnike, bez prolaska kroz dodatni korak zapošljavanja njihovih supružnika.
- S-korporacije: Ove korporacije su malo trickier, a posebna pravila primjenjuju se na naknade plaćene zaposleniku koji posjeduje više od 2 posto tvrtke. Međutim, zaposlenici bez dioničara mogu bez ikakvih poteškoća sudjelovati u planu.
- Društva s ograničenom odgovornošću: Pravila za LLC ovise o načinu oporezivanja koju je tvrtka odabrala. Neki LLC-ovi se tretiraju kao samostalni vlasnici, neki kao partnerstva, a drugi djeluju kao korporacije. Provjerite kod svog računovođe ako niste sigurni koja je porezna klasifikacija vaša tvrtka izabrala.
Započnite s oduzimanjem medicinskih troškova
Pokretanje HRA uključuje puno papirologije i evidencije ako to učinite sami. Mnoge tvrtke angažiraju administratore trećih strana, kao što je TASC, da postavljaju svoje programe s minimalnim troškovima.
TASC nije jedina tvrtka koja nudi tu uslugu, ali to je onaj koji smo odabrali za našu tvrtku, i to je vrlo dobro razrađeno.