ConventionPlanit.com je besplatan katalog za pretraživanje dostupan stručnjacima za sastanke. Sljedeće naglašava nekoliko savjeta koje nude kolege u vašoj struci:
Smanjite naknade za prisustvovanje sobom
Dan prije vašeg događaja saznajte je li vaš hotel rezerviran. Ako je tako, možete to upotrijebiti da biste ih odvezali od bilo kakvih naknada za odvajanje koje ste mogli ostvariti. To je sjajno izradilo događaj u poznatom Bellagiu. > Poslao: Sandra Corzine, s ADP Insurance Services, Florham Park, New Jersey.
Dolazite jedan sat ranije za posjetu web-lokaciji
Pokažite barem jedan sat prije zakazanog pregleda web lokacije i obavite svoj posjet nenajavljenima. Provedite taj sat hodanja okolo i pokušajte komunicirati s članovima osoblja kao da ste gost i postaviti puno pitanja. Tražite upute i postavljajte "teška pitanja" kao da ste novi putnik. Pogledajte restoran i, vrijeme to dopuštajući, jesti u jednom.
Ako ustanovite da stvari nisu u skladu sa smrću, uštedite se (i voditelj prodaje) puno vremena i neugodnosti. S vremenom ste spremili dobiti na štap i napraviti spur-of-the-moment inspekciju drugog hotela i knjigu da jedan. > Poslao: Robert Abbott Director-Corp. Marketing i komunikacije, s Mueller Co., Decatur, Illinois.
Koristite stalak za drvo za lanyards
Kao što svaki planer ili matičar zna, ti nizovi, značke za privjesak mogu se lako zapetljati i napraviti nered registracijskog područja. Jednostavno rješenje je kupnja ograde ogrlice, bilo online ili u lokalnoj trgovini. Neki planeri događaja postavit će znak na njih. > Poslao: Christopher Gossett Koordinator konferencije, s investicijskim društvom Institut, Washington, DC.
Rezervirajte zadnje retke kako biste ispunili prednje retke
Ništa ne izgleda gore od praznih stolova ispred pozornice (ili prostora za postavljanje) na banketnoj večeri, pogotovo kada postoji govornik gostiju. Jedno rješenje je stavljanje rezerviranih znakova na posljednja dva reda stolova u plesnoj dvorani koja tjera ljude da se približe pozornici. Nakon što se napuni prednji stol, možete povući rezervirane znakove i popuniti tablice na leđima. > Poslao: Dan Lough koordinator projekta, sa United Transportation Union, Cleveland, Ohio.
Koristite kutiju za pribor za ribolov
Kupite kutiju za ribolov i stavljajte razne stvari koje bi vam mogle biti potrebne, kao što su olovke, spajalice, spajalice, papirnati čepovi, kutija za rezanje, škare, velcro, baterije, šivaći pribor i hitnu pomoć za prvu pomoć. Na taj način sve je organizirano na jednom mjestu i uštedjet će vam vrijeme jer se nećete trčati u različitim smjerovima tražeći stvari.
Pobrinite se da imate popis vaših kutija za rješavanje problema i podignite ga kada se vratite kući, tako da ste spremni za sljedeći sastanak. Poslao: Julie Garrison s Association Management Ltd (grad i država nisu navedeni).