Vodič za početnike za postavljanje predložaka e-pošte na usluzi Gmail

Iskoristite Gmailove Canned Responses za ponovljene e-poruke

Šanse su da često koristite e-poštu u svom online poslovanju, a vi šaljete iste ili vrlo slične poruke e-pošte iznova i iznova. Na primjer, u nekim slučajevima šaljete uvodnu poruku e-pošte prospektu, zakazujete sastanak ili sastanak s prospectom ili klijentom ili često odgovorite na često postavljana pitanja. Ne samo da je to monoton, kontraproduktivan i zauzima puno vrijednog vremena.

Kao poslovni profesionalac, previše dobro znaš da je vrijeme novac.

Dobra je vijest da, ako ste korisnik usluge Gmail, možete uštedjeti puno vremena pomoću predložaka e-pošte, poznatoj pod nazivom "prijelazi u konzervama".

Kako uštedjeti vrijeme i prilagoditi svoje e-pošte

Umjesto da svaku novu e-poštu napišete od nule prilikom izrade novih e-poruka ili odgovaranja na poruke e-pošte, Gmailov sustav konzalting odgovora omogućuje spremanje poslovnih e-poruka koje redovito pišete. U budućnosti, kada trebate poslati e-poštu ili odgovoriti na pitanje, jednostavno učitajte predložak e-pošte / odgovor koji ste stvorili i spremili i po potrebi napravili bilo kakve posebne ugađanje. Ovi ugađaji, ili izmjene, mogu biti jednostavni kao dodavanje imena primatelja ili modificiranje odgovora tako malo. Važno je imati tu opciju za izmjenu (i trebate "provesti vrijeme za to) jer, u današnjem konkurentnom svijetu rada, prilagođena prilagođena komunikacija ključna je.

Mnogi ljudi već upotrebljavaju sličnu metodu kopiranjem i lijepljenjem predloška e-pošte iz dokumenta ili tekstualne datoteke u njihovu poruku e-pošte. Ono što oni ne znaju jest da je ova vrsta funkcionalnosti (već) ugrađena izravno u Gmail.

Evo koraka koje možete poduzeti da biste primijenili odgovore na Gmail spremljene u tijek rada e-pošte.

Koraci od 1 do 10 za upotrebu sustava za spremanje odgovora na Gmail

1. Prijavite se na svoj Gmail račun.
2. Kliknite vezu postavki u gornjem desnom kutu. Ovo je ikona koja izgleda kao zupčanik.
3. Kliknite Postavke.
4. Kliknite karticu Labs iz navigacije najviše razine.
5. Potražite značajku pod nazivom Canned Responses. Ako ga onda ne možete pronaći možete potražiti "Canned Responses" u traci za pretraživanje.
6. Odaberite Omogući, koji se nalazi pored značajke Canned Responses.
7. Kliknite Spremi izmjene na dnu stranice.
8. Sada ćete moći vidjeti značajku "popunjavanja odgovora" svaki put kad započnete s pisanjem e-pošte.
9. Ako želite stvoriti novu reakciju u konzervi, započnite sastavljanjem svoje e-pošte. Zatim pomoću padajućeg izbornika strelica odaberite Novi spremljeni odgovor i navedite svoj novi odgovor.
10. Da biste upotrebljavali odgovor kanuiranog, otvorite novu e-poštu i odaberite željeni odgovor koji želite koristiti s padajućeg izbornika. Nakon toga možete urediti odgovore na konzerviranje prema potrebi

Potrebno vrijeme: 5 minuta

Stupanj težine: jednostavno