Ugovori o vremenu i materijalima

Ugovori o vremenu i materijalima koriste se kada obje strane pristanu platiti unaprijed određene stope jedinica. Ugovori o vremenu i materijalima koriste se kada nije bilo moguće prikazati točnu procjenu ili gdje se raspored ne može definirati. Ova vrsta ugovora predstavlja najveći rizik za vlasnika i najsigurniji način za izvođača radova. Ugovori o vremenu i materijalima su najmanje željena vrsta ugovora za saveznu vladu.

Stavke vremena i materijalnih ugovora

Pri korištenju ugovora o vremenu i materijalima moglo se dogovoriti sljedeće stavke:

1. Radna stopa: Navođenje fiksne stope za sve radnike, uključujući administrativno osoblje. Ako upotrebljavate T & M na velikim projektima, svakako navedite diskontirane stope radne snage kako biste smanjili ukupni trošak projekta.
2. Materijalno obilježavanje: Ugovori za T & M obično dodaju između 15 i 35 posto na materijalne cijene.
3. Ne prelazi: vrijeme i materijal koji ne prelaze je ugovor u kojem izvođač može naplatiti posao koji se obavlja, ali postoji kapica koja bi se mogla koristiti kao maksimalni iznos koji tereti ugovor. Ova vrsta varijacija može se koristiti za povećanje učinkovitosti izvođača i pretpostavlja pretjerane troškove. Također daje vlasniku kapu koja će jamčiti da će izvođač ne prekoračiti tu kapu.
4. Maksimalni radni sati: Osim uvjeta koji se ne prekoračuju, ugovora o vremenu i materijalima, može se postaviti maksimalni broj sati rada. Kada izvođači prelaze određeni iznos, ti dodatni sati neće se naplatiti drugoj stranci. Time se izbjegava pitanje "manje učinkovitosti = više novca" ugovora o vremenu i materijalima.

Ugovaranje vremena i materijala

Neke federalne agencije koriste ugovor o vremenu i materijalu, iako nisu popularne među vladinim agencijama. Neke od agencija koje koriste T & M ugovore su:

• Agencija za obrambene informacijske sustave (DISA)
• Federalna provozna administracija (FTA)
• Ministarstvo obrane SAD-a (DOD)

Ugovori o vremenu i materijalima u saveznoj vladi mogu se upotrijebiti kada ugovorni službenik odluči da je najprikladniji ugovor koji se može izdati, a kada ugovor uključuje ne prekoračenje uvjeta.

Federalni akreditacijski propisi (FAR) objašnjavaju da se ova demonstracija može donijeti utvrđivanjem da u vrijeme stavljanja ugovora nije moguće procijeniti opseg ili trajanje posla točno ili predvidjeti troškove uz bilo koji razumni stupanj povjerenja ( FAR 16.601 (c)). Kada koristite T & M, vlada također mora obavljati nadzor nad izvođenjem radova izvođača.

Nedostaci vremena i materijalnih ugovora

Ugovori o vremenu i materijalima također imaju neke nedostatke, kao što su:

• Ograničenja profita: Neki pametni klijenti pokušat će ustanoviti da ne prekoračuju uvjete, pokušat će smanjiti brojanje materijala i čak pregovarati o sniženim cijenama po satu.
• Zanemarene cijene tržišta: Ponekad će tvrtke postaviti niže cijene, na temelju njihove unutarnje strukture troškova, od stvarnih tržišnih stopa ili čak obratno.
• Smanjeno poslovanje: Kupci se ne koriste za rad na vremenu i materijalnom ugovoru, tako da bi pronalaženje novih poslovnih prilika moglo biti izazovno. Kupci će vjerojatno voljeti ugovore s fiksnim cijenama.
• Naplata: Ugovori o vremenu i materijalima trebaju biti strukturirani na takav način da će tvrtka moći naplatiti dovoljnu količinu novca za pokrivanje fiksnih troškova. Kada se sati naplate smanjuju, fiksni troškovi moraju se smanjiti istim stopama kao i sate s naplatom.