Na oblaku: nove mogućnosti upravljanja financijama za 21. stoljeće

3 Alternative u Excelu za neprofitne financijske potpore

Upravljanje darovnicama je proces izvještavanja vašeg programa i financijske uspješnosti vašim donatorima. Svaki davatelj sredstava ima različite zahtjeve, ali većina privatnih i korporativnih davatelja bespovratnih sredstava želi vidjeti vaš napredak prema ispunjavanju ciljeva koje ste naveli u svom prijedlogu, kao i način na koji ste dodijelili nagradu za dodjelu bespovratnih sredstava u programskim troškovima.

Zvuči jednostavno dovoljno, zar ne?

U stvarnosti, upravljanje darovnicama je izazov za mnoge male i srednje neprofitne organizacije .

Koliko je od nas pokušalo pratiti uvjete za izvješćivanje u programu Excel? To nije najplodnija upotreba našeg vremena, pogotovo kada moramo istovremeno žonglirati višestruke potpore.

Dodajte državnu potporu u kombinaciju, a ona postaje još komplicirana. Uvijek je izazov pratiti programske komponente naših potpora (rezultati i ishodi koje ostvarujemo kroz neprofitne programe) kao i financijske elemente dodjele potpora. No, nemajući pravih alata još težim izazovnim zadatkom.

Osigurati da digitalno dobi mogu raditi u vašoj dobrobiti

Možda već koristite aplikacije temeljene na oblaku, kao što su GoogleDocs, spremanje slika u Flickr i podnošenje podataka u Evernote. Usluge temeljene na oblaku postaju sve funkcionalnije do dana, a većina ih je više osoba.

Sad postoje i sustavi za upravljanje dodjelama bespovratnih sredstava i opcije koje su integrirane u šira rješenja za prikupljanje sredstava.

Ti sustavi olakšavaju mjerenje onoga što radite, kako to radite i kakvom napretku radite.

Zašto je to važno?

1. Grantmakers žele zvuk povratak na njihova društvena ulaganja

   Financijeri žele vidjeti vaše mjerne podatke kako bi mogli procijeniti značajan utjecaj vašeg rada. Bez mjernog sustava ishoda, kako ćete moći pokazati promjenu koju vaš rad čini u vašoj zajednici? Mjerenje je u najboljem slučaju teško, ali noviji softver olakšava ga.

1. Donatori očekuju rezultate

   Osobito vrijedi za mlađe, bogatije donatore. Primjerice, Kronika filantropije, koja izvještava o studiji iz donatora #NextGen, istaknula je da je "Prikazivanje mjerljivog učinka naših neprofitnih organizacija važan je element svakog napora za prikupljanje sredstava, ali ... Gen Xer i Millennials su usredotočeni na brojeve „.

   Svi neprofitni organizatori moraju moći prikupljati i analizirati svoje rezultate kako bi pokazali mjerljivi utjecaj.

2. Vaša organizacija treba široki, integrirani informacijski sustav

   Softver je skup, tako da možete dobiti najviše bung za svoj mužjak tako što ćete osigurati da vaš računovodstveni i softver za prikupljanje sredstava razgovaraju jedni s drugima. On osigurava da svi rade na istoj stranici i čine bolje izvještaje o potporama i učinkovitije prikupljanje sredstava.

Pa kako doći tamo?

Postoji sve više i više platformi za upravljanje potporama na tržištu, ali ovdje su tri rješenja temeljena na oblaku koja biste trebali provjeriti:

1. philanTrack® za neprofitne organizacije tvrtke Altum, Inc.

   Altum (bivši Philan Tech) se pojavio na mnogim potporama i neprofitnim konferencijama u posljednjih nekoliko godina. Njegovo web-based rješenje, philanTrack® za neprofitne organizacije, pomaže neprofitnim organizacijama da prate kopiju pisane prijave, kao i zahtjeve za izvješćivanjem. Dizajniran za uklanjanje ponavljanja kroz potpore, philanTrack® upravlja podacima koji se odnose na financiranja, povijest financiranja i povijest aktivnosti potpore (prethodno podnesene prijedloge).

   Philantech vam pomaže pripremiti prijedloge predložaka i šalje e-poštu podsjetnike kada su dani izvješća o dodjeli bespovratnih sredstava. Softver također pohranjuje mnoge priloge koji su potrebni za prijedloge za bespovratna sredstva, stare prijedloge i izvješća o napretku.

1. Raiser's Edge® od Blackbauda

   Raiser's Edge je popularan kod neprofitnih organizacija već više od 20 godina. To je široko rješenje za bilo koji razvojni odjel, jer prati potrebe upravljanja sredstvima, donatorske komunikacije i troškove, dok pomaže fundraisers za upravljanje odnosima i procesima prikupljanja sredstava.

   Raiser's Edge može se integrirati s Blackbaudovim mnogim drugim informatičkim rješenjima za neprofitne organizacije, uključujući Ciljana analiza za modeliranje modela (pronaći najbolje izglede za prikupljanje sredstava) i Target Analytics Cooperative Advantage (postići bolje ciljeve izravne pošte za poboljšanje uspješnosti prikupljanja sredstava). Također je integriran s QuickBooks, stvarajući bešavne rješenje za financijska izvješća za dodjelu financijskih sredstava.

2. Softver za upravljanje eCivis grantovima

   eCivis pruža platformu za upravljanje dodjelom bespovratnih sredstava pomoću tri proizvoda: Grants Network, Grants Professional Services i Non-profit One-Stop. Softver je izgrađen i za lokalne samouprave i za neprofitne organizacije u zajednici, tako da je naročito korisno za usklađenost državnih potpora (koja ide daleko iznad gore navedenih osnovnih zahtjeva, što ih češće zahtijevaju privatni i korporacijski zaklade).

   Sustav pruža vlasničke informacije za pretraživanje, alate za pretraživanje, informacije o traženju, postavljanje prekretnice i usporedbu, reviziju i obuku.

To su samo najvažniji dio triju popularnijih rješenja za upravljanje darovnicama 21. stoljeća.

Ako Excel spreadsheet funkcionira za vašu organizaciju, koristite ga! Ali ako vam je potrebna nešto robusnija kako bi se osiguralo da upravljate svojim darovima na odgovarajući način i na način koji poštuje ulaganja u kavu, razmotrite rješenje temeljeno na oblaku.