Sugovornike i pravno obvezujuće potpise

Nedavno sam unajmio virtualni pomoćnik i obojica smo potpisali samostalni ugovor. Zamijenili smo kopije, i pitala sam se hoće li se te kopije potpisa smatrati pravno obvezujućim. U virtualnom svijetu danas, kada mnogi rade "u oblaku" i na udaljenosti od kolega, promijenio se pojam onoga što čini dokument "pravni", a nova tehnologija je promijenila koje vrste potpisa su prihvatljive za pravne dokumente ,

Koji je kolegij

U zakonu, kolega je dvostruki dokument. Pojam "kolega" koristi se u pravnim dokumentima kako bi opisala kopiju ugovora koji je potpisan i smatra se pravno obvezujućim, na isti način kao i izvornik. U mnogim slučajevima pripremaju se nekoliko primjeraka ugovorne dokumentacije tako da sve stranke i potpisnici mogu imati kopiju ugovora. Nakon potpisivanja svih kopija, sve se može smatrati istim.

Primjeri protumačavanja u Ugovoru

Jezik koji označava što je prihvatljivo kao protutijel, u poslovnom sporazumu LLC: "Ovaj Operativni ugovor može se izvršiti [potpisan] u kolegama, od kojih se svaki smatra izvornikom, ali svi oni čine jedan i isti instrument [dokument]. "

U izjavi o radu za slobodnjake :

Izvršenje od strane sugovornika / Facsimile. Ovaj SOW može biti izvršen i isporučen faksom u svojim kolegama, od kojih je svaka od njih izvedena i isporučena protuprodukt izvorna, a takvi kolege, zajedno, čine samo isti instrument. Svaka od stranaka ovime je suglasna dodatno izvršiti i isporučiti originalne kopije ovog sporazuma koji su kružili nakon prvog izvršenja i isporuke faksom.

Prihvatljivi sugovornici

Potpisana izvorna kopija svih pravnih dokumenata uvijek je prihvatljivi kolega. Ali što je s drugim vrstama dokumenata, volio faksove, kopije potpisa i elektroničkih potpisa? Pojedinačni ugovor može sadržavati specifičan jezik o tome što se smatra pravnim dokumentom, kao u gornjem primjeru Izjave o radu.

U svrhu ove rasprave, izraz "kolege" znači "pravno obvezujući dokumenti koji su priznati na sudu".

Fax kopije kao sugovornika

Potpisani faks ili skenirani i e-mailski dokument često je prihvatljiv kao protuvrijednost osim ako je izričito isključeno u ugovoru. No, mnoge vladine agencije - primjerice županijski zapisničar - ne prihvaćaju faksove i zahtijevaju izvornu potpisanu dokumentaciju.

Potpisane kopije kao sugovornici

Potpisane kopije dokumenata također su prihvatljive u većini slučajeva kao kolege. U mnogim slučajevima potpis možda treba potvrditi prikazivanjem ID fotografije, kao što je vozačka dozvola s potpisom na njemu.

Su sugovornici elektroničkih potpisa?

Elektronički potpis, e-potpis ili digitalni potpis način je za potpisivanje dokumenta na mreži. U nekim slučajevima možete koristiti miš, dok u drugim slučajevima upišete svoje ime u prostor.

Docusign (tvrtka za e-potpisivanje) kaže da u SAD-u postoje dva nedavna zakona

elektronički zapisi i potpisi imaju istu težinu i pravni učinak kao i tradicionalni papirni dokumenti i rukopisi potpisima koji navode: Dokument ili potpis ne može se uskratiti pravni učinak ili ovršnost samo zato što je u elektroničkom obliku.

Ali, u istom slučaju kao i kod drugih vrsta potpisa koji nisu na originalu, e-potpisi nisu uvijek dopušteni. Neke države zahtijevaju izvorne, pisane potpise za volje, vjerovanja, usvajanje i razvod. A Findlaw kaže da nećete moći koristiti e-potpise na većini sudova.

Sažetak

Ako potpišete privatni ugovor između dvije strane, možete se dogovoriti o tome koje vrste potpisa su prihvatljive. Stavite taj sporazum u pisanom obliku, kao u izjavi o radu iznad, pa ako se ugovor treba poduzeti na sudu, sud može vidjeti da su sve strane pristale. Ako vaš ugovor ili ugovor mora biti registriran kod suda, vjerojatno ćete se morati imati izvornike potpisanih dokumenata kao kolegama.

> Odricanje od odgovornosti: Informacije u ovom članku i na ovoj web stranici odnose se samo na opće razumijevanje i nisu namijenjene pravnom savjetu. Svaki je slučaj jedinstven, a zakoni i propisi stalno se mijenjaju. Ako imate pitanja o pravnim dokumentima, raspravite ih s odvjetnikom.